KMU bei Einkaufsaktivitäten in globalen Märkten unterstützen
Neuer FQS-DGQ-Band
Frankfurt am Main, 22. Oktober 2013 - Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) starten ihre globalen Einkaufsaktivitäten in den meisten Fällen aus konkretem Anlass: Infolge von just-in-time Belieferungssystemen und erheblicher Abhängigkeit müssen sie ihrem Kunden folgen. Dabei bleibt für eine umfassende strategische Planung und Bewertung von Sourcingprojekten in Niedriglohnländern oft kaum Zeit. Dabei kann ein Einkaufsprojekt bei kleinen und mittleren Stückzahlen über den Erfolg oder Misserfolg entscheiden und erhält somit eine existenzielle Bedeutung. Vor allem die Kosteneinsparung bei gleichzeitigem Halten des geforderten Qualitätsniveaus ist ein Ziel, das sie nur durch ein systematisches und methodisch abgesichertes Vorgehen erreichen können.
Im Rahmen des von der AiF und Forschungsgemeinschaft Qualität e.V. (FQS) geförderten Projekts „Strategie und Methoden zur qualitäts- und erfolgsoptimalen Planung und Bewertung von Sourcingprojekten in Niedriglohnländern für den Maschinen- und Anlagenbau“ wurden praxisbezogene Methoden und Werkzeuge entwickelt, die zur Planung, Vorbereitung und Bewertung solcher Beschaffungsaktivitäten dienen. Die Projektergebnisse liegen nun als FQS-DGQ-Band 88-08 vor: Leitfaden zur Planung und Durchführung von Sourcingprojekten. Die dazugehörige CD-ROM unterstützt bei der Analyse der Gestaltungsfelder einer globalen Beschaffung und beim Ermitteln günstiger Konstellationen.
Der Leitfaden unterstützt Unternehmen bei sämtlichen projektrelevanten Schritten von der Ist-Ananlyse bis hin zur Entscheidung über Lieferanten-Entwicklungsmaßnahmen. Gleichfalls integriert sind Marktdynamiken und Risiken, um dynamisch auf veränderte Umfeldeinflüsse reagieren zu können. Durch die Anwendung des Konzeptes strukturieren Unternehmen den Aufwand einer Lieferantenentwicklung und entscheiden nach bestimmten Projektphasen über die Fortführung. Dazu stehen ihnen zwei in MS Excel umgesetzte Softwarefunktionsmuster zur Verfügung, die die Anwendung in der Praxis erleichtern.
Dazu ein Praxisanwender: „Die erarbeiteten Methoden im Projekt dienen uns als KMU zur Analyse bei der Beschaffung in Niedriglohnländern. Die Evaluation der Beschaffungsobjekte, Beschaffungsmärkte und unseres eigenen Unternehmens deckt Potenziale in der globalen Beschaffung auf. Die Gestaltungsrichtlinien für die Anpassung von Produkten helfen uns bei der Erfüllung der lokalen Kundenanforderungen. Darüber hinaus können wir die Vorteilhaftigkeit der Lieferantenqualifizierung kontinuierlich hinterfragen.“
FQS-DGQ-Band 88-08: Leitfaden zur Planung und Durchführung von Sourcingprojekten, 1. Auflage 2013, Hrsg. FQS, Frankfurt am Main, 82 Seiten, A4, ISBN: 978-3-940991-14-0
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