Digitalisierung unterstützt optimale Arbeitsprozesse
Geschäftsanwendungen to go
(firmenpresse) - Möglichkeit eines papierlosen Büros – Mythos oder Realität? Gemäß einer Studie* von Iron Mountain bezeichnet lediglich einer von zehn deutschen Büromitarbeitern (zehn Prozent) seinen Arbeitsplatz als papiereffizient. Dabei würden ein paar einfache Anwendungen helfen, die Papierverschwendung in Unternehmen deutlich zu reduzieren sowie sensible, vertrauliche Mitarbeiter- und Geschäftsdaten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Buchungen zur Zeiterfassung, Ausfüllen von Urlaubsanträgen, Übersicht über das Monatsjournal der Mitarbeiter etc. – alles Hindernisse auf dem Weg zum papierlosen Büro? Nicht, wenn diese in digitaler Form zur Verfügung gestellt und jederzeit bedient werden können. Mithilfe mobiler Anwendungen können Arbeitsabläufe in Unternehmen effizienter und komfortabler gestaltet werden. Mitarbeiter haben damit die Möglichkeit, im Rahmen firmeninterner Zeitwirtschaftslösungen ihre Arbeitszeiten zu erfassen – zu jeder Zeit und an jedem Ort. Robert Karolus, Produktmanager bei Interflex erläutert dazu: „Mit einer Web-App gehören das lästige Ausfüllen der Stundenzettel sowie die zeitaufwendige Bearbeitung für die Gehaltsabrechnung der Vergangenheit an. Davon profitieren insbesondere Mitarbeiter, die größtenteils außerhalb des Stammsitzes arbeiten, bspw. auf Baustellen, als Fahrer oder vor Ort beim Kunden. Künftig können sie ihre Arbeitszeiten bequem von unterwegs mit ihrem Smartphone buchen oder etwa ihren Urlaub über einen Fehlzeitantrag einreichen, der anschließend von einem Vorgesetzten genehmigt werden kann.“ Ist zudem die Handhabung der Web-App an die bereits vorhandene Zeiterfassung angepasst, entfällt ein zusätzlicher Schulungsaufwand für die Mitarbeiter. Lediglich Passwort und Benutzername oder Personalnummer sind zur Authentifikation auf dem Smartphone notwendig.
Vorteile einer Web-App
Zukunftssicher
•Kompatibel zu neuen Betriebssystemen und deren Updates
•Plattform- und browserunabhängig
•Kompatibel zu Desktop-Browsern
Funktional
•Speicherung der Seiten über den Applikations-Cache im Falle der Offline-Nutzung
•Sofortige Umsetzung von Änderungen der Web-App ohne Erneuerung der Applikation
•Kein Download der Web-App aus dem App-Store notwendig durch Versenden des Links in einer E-Mail oder durch einen QR-Code, der mit der Kamera eines Smartphones eingescannt werden kann
Zuverlässig
•Höhere Sicherheit bei der Benutzung einer Web-App im Vergleich zur nativen App, da diese Zugriff auf Smartphone oder Tablet hat
•Verlässliche Anwendung durch Browser Sandbox, die nicht anfällig gegen Viren oder Malware ist
Benutzerfreundlich
•Einfache User-Interface-Gestaltung durch CSS; keine Unterscheidung zur nativen App
Ein Comic zum Thema „Wie mobile Anwendungen Arbeitsprozesse unterstützen können“ ist unter folgendem Link abrufbar http://www.pinterest.com/pin/347269821238146618/.
* Opinion Matters für Iron Mountain; Umfrage im April/Mai 2013 unter 5.021 berufstätigen Erwachsenen in Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Spanien und Niederlanden; davon 1.002 aus Deutschland.
Presseagentur:
dieleutefürkommunikation
diezielgruppenAGentur Aktiengesellschaft
Ann Holz
Redakteurin
Kurze Gasse 10/1
D-71063 Sindelfingen
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Über Interflex Datensysteme GmbH & Co. KG
Die Interflex Datensysteme GmbH & Co. KG, Ingersoll Rand Security Technologies, bietet Komplettlösungen für Workforce Management mit Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung sowie Sicherheitssysteme mit Ausweiserstellung, CCTV Videoüberwachung, Offline-Komponenten und Biometrie an. Zudem begleitet das Unternehmen die Kundenlösungen mit nachhaltigen und umfangreichen Beratungsdienstleistungen unter dem Ansatz des Workforce Productivity. Mit mehr als 14.000 Systeminstallationen, über die rund 4,5 Millionen Mitarbeiter administriert werden, ist Interflex einer der führenden Anbieter in Europa. Interflex wurde 1976 gegründet und gehört seit 2000 zu Ingersoll Rand. Kunden sind renommierte Unternehmen, Verwaltungen und Call Center im In- und Ausland. Weitere Informationen unter www.interflex.de.
Über Ingersoll Rand
Ingersoll Rand (NYSE:IR) entwickelt sichere, komfortable und energieeffiziente Lösungen und sorgt so dauerhaft für eine bessere Umwelt und mehr Lebensqualität. Mit unseren Mitarbeitern und unserem Markenportfolio arbeiten wir gemeinsam daran, die Qualität der Raumluft in Häusern und Gebäuden zu verbessern, den sicheren Transport von Nahrungsmitteln und verderblichen Waren zu gewährleisten, die Sicherheit in Wohnungen und gewerblichen Gebäuden zu erhöhen sowie die Produktivität und Effizienz in der Industrie zu steigern. Die Produktpalette von Ingersoll Rand reicht von kompletten Druckluftsystemen, Werkzeugen und Pumpen bis hin zu Systemen für die Handhabung und Beförderung fester und flüssiger Stoffe. Mit unseren vielseitigen und innovativen Produkten erhöhen unsere Kunden ihre Energieeffizienz, ihre Produktivität und die Qualität ihrer Arbeitsprozesse. Als globales Wirtschaftsunternehmen mit einem Umsatz von mehr als 14 Mrd. USD legen wir unseren Fokus auf nachhaltigen Fortschritt und konstante Ergebnisse. Weitere Informationen finden Sie unter ingersollrand.com oder www.interflex.de.
Datum: 07.11.2013 - 11:22 Uhr
Sprache: Deutsch
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Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 07.11.2013
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