So durchbrechen Sie den Teufelskreis im Projektgeschäft
Sie sind gefangen im Teufelskreis von immer mehr laufenden Projekten, immer längerer
Durchlaufzeit, Verspätungen? Wie diesen durchbrechen? Gibt es denn überhaupt eine
andere Lösung? Drei Prinzipien verändern Ihre Projektwelt - einfach, aber nicht trivial.
Projektunternehmen stehen immer mehr unter Druck: Der Markt ist schnelllebig, der
Projektzyklus wird immer schneller. Innovationsgeschwindigkeit bedeutet daher, zum
einen den Markt befriedigen zu können, zum anderen mit noch höherer Geschwindigkeit
besser als die Konkurrenz zu sein und damit auch mehr Geschäft zu machen.
Die Realität sieht aber anders aus:
-Projekte sind zu spät
-Kosten mehr als geplant
-Werden nicht im vereinbarten Leistungsumfang geliefert.
Und die Folgen:
-Unzufriedene Kunden
-Späte Zahlungen
-Möglicherweise Vertragsstrafen
-Geringere Liquidität
-Geringerer Gewinn
In Multiprojektumgebungen fällt auf, dass der WIP (Work in Process) – also die Anzahl der
Projekte, die gleichzeitig aktiv sind – sehr hoch ist. Das hat zur Folge, dass Ressourcen
knapp sind. Projekte werden nicht optimal besetzt, sondern die Ressourcen „dünn
ausgestrichen“ auf viele Projekte verteilt. Die Verantwortlichen kämpfen um die
Ressourcen, Ressourcen werden frühzeitig geblockt – ohne sicher zu sein, ob sie zu dem
geblockten Zeitpunkt wirklich verfügbar sind und/oder gar gebraucht werden. Mitarbeiter
haben gleichzeitig Aufgaben in verschiedenen Projekten, was zu „schlechtem
Multitasking“ führt, denn Aufgaben werden unterbrochen, weil das nächste Projekt lauter
„schreit“. Es wird hin und her gesprungen und es erfordert jedesmal wieder
Einarbeitungszeit für jede Aufgabe. Dadurch werden Aufgaben noch länger, die Projekte
dauern länger – die Verspätungen nehmen zu.
Wenn aber die Verspätungen zunehmen – was soll ich tun? Ich werde das nächste Projekt
noch früher beginnen. Und der WIP steigt und steigt und steigt. Ein Teufelskreis.
Aber geht es denn anders? Besser vielleicht?
Es gibt drei Prinzipien, die diese Situation auflösen:
1.Reduzierung des WIP
2.Strategische Puffer an der richtigen Stelle
3.Stabiler Steuerungsmechanismus durch eindeutige operative Prioritäten
Diese Prinzipien sind Grundlage von Critical Chain Projektmanagement. Die Methode an
sich ist einfach –ABER – sie erfordert eine Verhaltensänderung auf allen Ebenen –
angefangen vom Management über die Projektleiter bis hin zu den Linienvorgesetzten.
Das macht eine Umsetzung anspruchsvoll und erfordert ein gutes
Veränderungsmanagement. Das TOP-Management muss von Beginn an involviert sein.
Es muss die Prinzipien verstanden haben, vorleben und den Veränderungsprozess aktiv
unterstützen. Schulungen und Coaching sowie Best-Practice-Workshops sind zur
Stabilisierung erforderlich.
Themen in diesem Fachartikel:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Als international tätige Strategie- und Prozessberatung steht VISTEM für die intelligente
Nutzung und Implementierung von Durchbruchslösungen in Projekt-, Produktions-,
Dienstleistungs- und Handelsunternehmen. In den verschiedensten Märkten befähigen
und unterstützen wir unsere Kunden bei der Begründung und Realisierung nachhaltiger
Wachstumsstrategien, so dass schnelle und nachhaltig zunehmende
Ergebnisverbesserungen erreicht werden.
VISTEM ist Ihr Partner für schnelle und nachhaltige Gewinnsteigerung.
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- schaffen wir eine gesunde, solide und transparente Basis für ein nachhaltig florierendes
Unternehmen,
- erarbeiten wir die erforderlichen Strategien und Maßnahmen (worin die
Wettbewerbsvorteile bestehen sollen, wie diese zu Geld gemacht und bei steigender
Nachfrage aufrecht erhalten werden),
- setzen wir alle Maßnahmen mit der notwendigen Konsequenz um (Execution-
Management).
Unsere Kunden erzielen bereits innerhalb weniger Wochen eine signifikante
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produzieren und verkaufen. Diese ersten Ergebnisse bilden die Basis für weitere
Entwicklungsschritte, die oft schon innerhalb eines Jahres den Gewinn mehr als
verdoppeln
VISTEM GmbH & Co KG
Kettelerstraße 16a
64646 Heppenheim
Tel: 06252/7953070
mail: claudia.simon(at)vistem.eu
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mail: claudia.simon(at)vistem.eu
Datum: 16.07.2011 - 10:32 Uhr
Sprache: Deutsch
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Ansprechpartner: Claudia Simon
Stadt:
Heppenheim
Telefon: 062527953070
Kategorie:
Dienstleistung
Art der Fachartikel: Erfolgsprojekt
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" So durchbrechen Sie den Teufelskreis im Projektgeschäft"
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