Eichbaum Brauereien AG spart Zeit und Geld durch HENRICHSEN Invoice4SAP
ID: 1330446
(Bildquelle: HENRICHSEN4easy)(firmenpresse) - Straubing, 8. März 2016 - Bereits im Jahr 2004 entschieden sich die Verantwortlichen der Eichbaum-Brauereien AG für eine SAP-basierte elektronische Workflowlösung im Rechnungswesen. Heute ist das Unternehmen mit HENRICHSEN Invoice4SAP erfolgreich auf die neueste Generation in Sachen elektronische Rechnungslegung migriert. Der IT-Spezialist HENRICHEN4easy (http://www.henrichsen4easy.com/) steht dem Unternehmen für alle Fragen des elektronischen Dokumentenmanagement zur Seite.
Die Eichbaum-Brauereien AG ist eine der fortschrittlichsten Brauereien Baden-Württembergs und blickt zugleich auf eine lange Tradition zurück. Hauptabsatzgebiete sind Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Südhessen. Seit dem Jahr 2000 ist die Eichbaum Brauereien AG im Verbund der Beteiligungsgesellschaften unter dem Dach der Actris AG mit Sitz in Mannheim angesiedelt.
Vor der Einführung des elektronischen Systems zur Rechnungsverarbeitung waren Rechnungen traditionell auf Papier gedruckt. Da an mehreren Standorten Einkäufer aktiv sind, ging der Überblick, wer gerade welche Rechnung bearbeitet, verloren, und das Unternehmen verlor wertvolle Skonti.
Die Aufgabestellung: elektronischer Rechnungsworkflow
Zur Optimierung der SAP-basierten Geschäfts- und Rechnungslegungsprozesse beauftragte Eichbaum die SAP-erfahrene HENRICHSEN AG mit der Realisierung eines elektronischen Rechnungsworkflows. Zunächst fiel die Entscheidung für eine automatisierte Strecke zur kreditorischen Rechnungsprüfung, die aus einem elektronischen EASY-Archivsystem und dem SAP-Workflow in der Variante maxflow bestand. Seit Ende 2008 nutzt die Eichbaum Brauereien AG mit Invoice4SAP die neueste Generation im elektronischen Rechnungsworkflow.
Die Lösung: HENRICHSEN Invoice4SAP
HENRICHSEN Invoice4SAP ist eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen innerhalb von SAP. Der Invoice-Prozess wird dabei über alle gängigen Eingangskanäle wie gescannte Dokumente, Faxe oder E-Mail-Inhalte gestartet. Die automatische Belegerkennung prüft alle für das Rechnungswesen relevanten Daten und gleicht diese mit vorhandenen Stammdaten ab.
Zentral: Rechnungseingangsbuch
Zentrales Steuerungsinstrument ist das Rechnungseingangsbuch, in dem alle eingehenden Rechnungen gelistet sind. Auf einen Blick erkennt der Nutzer den Bearbeitungsstand der einzelnen Posten. Im Management-Summary werden zudem die TOP 10-Kreditoren sowie die durchschnittlichen Durchlaufzeiten dargestellt. So wird die notwendige Transparenz sichergestellt.
Alle Dokumente werden im PDF-Format revisionssicher abgelegt. Mit positiven Folgen für die Eichbaum Brauereien AG: Sie spart Zeit kann Skonti nutzen, weil Rechnungen nun in maximal neun Tagen erledigt sind.
Weitere Informationen auf HENRICHEN4easy (http://www.henrichsen4easy.com/)
Der ausführliche Anwenderbericht sowie viele weitere Informationen darüber, wie einfach Enterprise Content- und Dokumentenmanagement auf EASY-Basis funktioniert, sind auf HENRICHEN4easy (http://www.henrichsen4easy.com/) veröffentlicht.Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Die HENRICHSEN4easy GmbH konzentriert sich auf die elektronische Beleg- und Datenarchivierung sowie das Management von Dokumenten und Inhalten mit den Lösungen von EASY SOFTWARE.
Der IT-Spezialist sorgt für eine revisionssichere Langzeitarchivierung und halten Inhalte und Informationen unabhängig von Zeit und Ort unternehmensweit griffbereit - kein langes Suchen, kein Datenverlust, keine Papierflut in überquellenden Archivregalen.
Auf Basis modernster Technologien von EASY bietet HENRICHSEN4easy anwenderorientierte Dokumentenmanagement-Lösungen für die gängigen Betriebssysteme, Arbeitsumgebungen und Dateiformate an. Gleichzeitig ist das Unternehmen mit EASY in der Lage, für jede Branche und jede Unternehmensgröße die maßgeschneiderte Lösung zur Optimierung dokumentenbasierter Prozesse zu liefern.
Denn bei allen Lösungen von EASY handelt es sich um Standardsoftware - tausendfach implementiert, ohne Aufwand per Routine zu installieren und einfach zu warten und zu betreuen.
Der Dokumenten- und Archivserver EASY ENTERPRISE bildet die Basis des EASY-Produktportfolios, das darüber hinaus die nahtlos integrierten Archivierungslösungen im Umfeld ausgewählter Standardsoftware wie SAP ERP, IBM Lotus Notes/Domino, Microsoft Office oder Microsoft Dynamics umfasst.
JESSEN-PR
Doris Jessen
Brunskamp 5f
22149 Hamburg
jessen(at)jessen-pr.de
+49 (0)40 672 17 48
http://www.jessen-pr.de
Datum: 08.03.2016 - 11:20 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1330446
Anzahl Zeichen: 3181
Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Hubert Günnewig
Stadt:
Straubing
Telefon: +49 94 21 / 51 02 5 -11
Kategorie:
New Media & Software
Diese Pressemitteilung wurde bisher 497 mal aufgerufen.
Die Pressemitteilung mit dem Titel:
"Eichbaum Brauereien AG spart Zeit und Geld durch HENRICHSEN Invoice4SAP"
steht unter der journalistisch-redaktionellen Verantwortung von
HENRICHSEN4easy GmbH (Nachricht senden)
Beachten Sie bitte die weiteren Informationen zum Haftungsauschluß (gemäß TMG - TeleMedianGesetz) und dem Datenschutz (gemäß der DSGVO).
Straubing, 5. Oktober 2016 - Seit Jahren vertrauen Kunden aus der Automobilbranche den Softwarelösungen für Dokumentenmanagement und Archivierung von HENRICHSEN4easy. Speziell für Autohäuser veranstaltet die Henrichsen4easy GmbH (http://www.henrichsen4easy.com/) daher am 26. Oktober in Aschaffe
Henrichsen4easy: Info-Tag für die Energie- und Entsorgerbranche zum Thema Dokumenten-Management ...
Straubing, 12. August 2016 - Am 19. Oktober veranstaltet die Henrichsen4easy GmbH (http://www.henrichsen4easy.com/) einen Kunden- und Interessententag zum Thema "Digitale Geschäftsprozesse für die Energie- und Entsorgerbranche". Ort des Geschehens ist der Standort ihres Kunden AVA Abfal
EASY Archive: Schnelle Recherche, präzise Ergebnisse, hohe Kundenzufriedenheit ...
Straubing, 10. August 2016 - Um die Herausforderungen eines Logistikunternehmens zu meistern, setzt die BTK Befrachtungs- und Transportkontor GmbH mit Sitz in Rosenheim für die Archivierung ihrer rund 600.000 Belege pro Jahr seit vielen Jahren auf das Dokumentenmanagementsystem EASY, das von der He
Weitere Mitteilungen von HENRICHSEN4easy GmbH
TÜV SÜD veröffentlicht Whitepaper zum Thema IT-Sicherheit ...
Angriffe auf Unternehmen und ihre IT-Systeme aus dem Internet steigen noch immer an und sind in der Regel mit hohen Kosten verbunden. Laut einer Studie von PwC gab es im Jahr 2014 weltweit fast 43 Millionen Sicherheitsvorfälle, was einer Anzahl von etwa 117.000 pro Tag entspricht. Generell sind Un
Das Locky-Unwetter an mehreren Fronten bekämpfen ...
Der Krypto-Trojaner Locky fegt mit einer Geschwindigkeit von 5.000 Infektionen pro Stunde durch Deutschland. Ehe sich Firmen- und Privatnutzer absichern konnten, haben die Locky-Urheber bereits zusätzliche, neue Maschen entwickelt, um die Schadsoftware freizusetzen. Ein hilfreiches IT-Sicherheitsko
Lösungsansatz für den Umgang mit Ransomware ...
Eine Welle von Angriffen auf Computer von Unternehmen und Privatpersonen durch sogenannte Verschlüsselungstrojaner wie etwa ?Locky? oder ?TeslaCrypt? hält derzeit die gesamte Sicherheitsbranche in Atem. Bei ihren Abwehrmaßnahmen sind einzelne Unternehmen und Behörden in Deutschland bereits so w
BroadSoft erweitert von UC-One betriebene Mobile-First Unified-Communications-und Portalanwendungen ...
(Mynewsdesk) GAITHERSBURG, MD -- (Marketwired) -- 03/07/16 -- BroadSoft, Inc. (NASDAQ: BSFT), ein globaler Unified Communication as a Service (UCaaS)-Anbieter, hat heute die Einführung von drei neuen UC-One(R) Anwendungen angekündigt. Die ersten beiden greifen die verschiedenen Kommunikations- und
