VOI Workshop in Wien informiert über Digitalen Posteingang

Bonn. Täglich erhalten Unternehmen unzählige Dokumente per Briefpost. Deren manuelle Bearbeitung kann Organisationen bis zu 60 € pro Brief kosten. Deutlich geringer ist der Aufwand, wenn die eingehende Post gescannt und anschließend IT-gestützt bearbeitet wird. Wie Unternehmen dies erreichen können, zeigt ein Workshop des IT-Fachverbandes VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. auf. Dieser findet am 20. November in Wien statt. Zielgruppe sind IT-Leiter, DMS-Verantwortliche und Poststellen-Leiter von Unternehmen, die sich über die Vorteile der digitalen Posteingangsbearbeitung informieren wollen oder diese planen.

(firmenpresse) - Immer mehr Unternehmen gehen dazu über, ihre Papierpost unmittelbar nach dem Eingang einzuscannen, um sie dann den daran anschließenden Verarbeitungsprozessen digital zur Verfügung zu stellen. Sie profitieren von geringeren Kosten und können gleichzeitig Bearbeitungs- und Servicezeiten verkürzen.

Der herstellerneutrale Workshop des VOI zeigt an Hand von zehn Vorträgen konkret auf, wie Rechnungen, Bestellformulare und andere geschäftsrelevante Dokumente den Weg vom Posteingang bis hin zur elektronischen Archivierung vollkommen automatisch durchlaufen. Die Vorträge sind in die Themen-Blöcke Frühes Scannen des Posteingangs, Klassifikation des Posteingangs und als Abschluss die Integration von E-Mails im Kontext des Digitalen Posteingangs unterteilt.

Start des Workshops ist 10:00 Uhr, das Ende ist für ca. 16:30 Uhr geplant. Im Verlauf der Vorträge erfahren die Teilnehmer – nach einer ersten Einführung in das Thema – was es z.B. beim Auslagern des digitalen Posteingangs zu beachten gibt. Weiteres Thema sind die effizienten Möglichkeiten für die Digitalisierung bitonaler und farbiger Dokumente, das PDF/A Archivformat für die Langzeitarchivierung sowie beweiswerterhaltendes Signieren.

Weiterhin geben die Referenten einen Überblick über den Markt für Klassifizierungs-Software und erläutern die Daten-Extraktion anhand von Beispielen. Im Verlauf der anschließenden Podiumsdiskussion mit Anbietern von Klassifizierungslösungen werden unterschiedliche Ansätze und Möglichkeiten verdeutlicht. In den Pausen besteht Gelegenheit, sich in der kleinen, begleitenden Ausstellung über konkrete Lösungen zu informieren.
Der Workshop-Vortrag zu E-Mails im Kontext des digitalen Posteingangs sowie die Vorstellung des digitalen Posteingangs bei einem Anwender runden den Tag ab.

Daten und Anmeldung

Der Workshop findet am 20. November im MID TOWN BusinessCenter in Wien statt.
Die Teilnahmegebühr beträgt 75,- €. Mit inbegriffen sind Handout, Mittags-Imbiss und Kaffeepausen. Die vollständige Agenda und das Anmeldeformular sind unter www.voi.de, Menüpunkt „Termine“ zu finden.

Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Leseranfragen:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: goodnews
Datum: 14.10.2008 - 11:52 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 61384
Anzahl Zeichen: 0

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: good news! GmbH

Kategorie:

New Media & Software

Meldungsart: Messeinformation
Versandart: eMail-Versand
Freigabedatum: 14.10.2008

Diese Pressemitteilung wurde bisher 465 mal aufgerufen.

VOI und PDF/A Competence Center informieren über Rahmenbedingungen, Einsatzmöglichkeiten und Chancen der elektronischen Akte ...
An zwei Tagen erhalten interessierte Vertreter von Behörden in Fachforen die Möglichkeit zum Informationsaustausch rund um das elektronische Aktenmanagement. Die wachsende Digitalisierung, speziell im Bereich Personaldaten, erfordert umfassende Informationen für die öffentliche Verwaltung. De

DMS EXPO: 40 Experten informieren auf dem VOI-Forum rund um Informationsmanagement ...
Um grundlegende Fragen im Umfeld von Digital Management Solutions geht es am ersten Messetag auf dem VOI-Forum. Hier wird beleuchtet, wo ECM-Systeme die heutigen Unternehmensanforderungen bereits unterstützen, wie man das passende System findet und welchen Nutzen ECM speziell im Mittelstand bietet.

Gemeinsame Veranstaltung der VOI-Regionalgruppe West mit IHK Köln ...
Zielsetzung des Grundlagen-Seminars ist es, Teilnehmern ohne oder mit geringen Vorkenntnissen kompaktes Basiswissen zu vermitteln. Dies spiegelt sich auch in der Struktur wider, die der halbtägigen Veranstaltung zugrunde liegt: Antworten auf die fünf wichtigsten Fragen – „Was ist es?“, „Wa

Weitere Mitteilungen von VOI e.V.

centracon definiert die Anforderungen an eine effiziente Benutzerverwaltung ...
(Leverkusen, 14.10.2008) Durch die technologischen Veränderungen in den Unternehmen wie etwa der fortschreitenden Virtualisierung gehört die übergreifende Verwaltung von Benutzern und ihren Rechten heute zum Pflichtprogramm. Auch die zunehmend dynamische Veränderung der IT sowie verstärkte Init

RATIO präsentiert sich auf der SYSTEMS 2008 ...
In Kooperation mit den Unternehmen KABUCO und KISTERS präsentiert RATIO vom 21.–24. Oktober in München die erfolgreiche Druckmanagement-Lösung PLOTBASE|PPC. PLOTBASE|PPC ist die erfolgreiche Druckkostenanalysesoftware für den professionellen Reprografen und das klassische AEC-Umfeld (Archit

Raritan stellt effizientes Werkzeug für Umsetzung von Green IT vor ...
Der Stromverbrauch im Rechenzentrum rückt immer stärker in den Blickwinkel von Führungskräften, sei es unter dem aktuellen Begriff Green IT oder mit dem klassischen Ziel Strom sparen. Raritan stellt heute ein effizientes Werkzeug für die Umsetzung von Green IT vor, die neue Software-Lösung Pow

Sheraton schließt Rollout von message master Enterprise Alert® von Derdack ab ...
Zuvor war message master Enterprise Alert® in den Sheraton Towers und den Sheraton Airport Hotels implementiert worden. Die Software wurde mit dem Feuermeldesystem und den technischen Lösungen integriert, die geschäftskritische Systeme wie Rauchmelder, die Notausgänge und die Temperatursensoren