Vollscanning der Steuererklärungen von Privatpersonen im Kanton Solothurn
Einmal im Jahr
Zürich-Urdorf, 28. Mai 2009 - Jeder kennt es, keiner liebt es: Einmal im Jahr, wenn Ende März die Abgabefrist für die Steuerklärungen näher rückt, brechen viele Bewohner der Schweiz in hektische Betriebsamkeit aus. Fällt das Couvert mit den mühsam ausgefüllten Formularen und den sorgsam zusammengetragenen Belegen dann in den Briefkasten, ist der Steuerzahler erst mal erleichtert. Aber was passiert dann mit den Couverts und ihren Inhalten?
Jedem Steuerpflichtigen werden individuell vorgedruckte Formulare, die zusätzlich über Barcodes einzeln identifizierbar sind, zugestellt. Ausserdem
erhält er ein adressiertes und frankiertes Couvert zur Rücksendung der ausgefüllten Formulare nebst Beilagen.
Die Schweizerische Post ist vom Kantonalen Steueramt Solothurn beauftragt, diese Couverts direkt an die Firma RR Donnelley in Zürich-Urdorf umzuleiten, wo ein Team von spezialisierten Mitarbeitern für die weitere Verarbeitung der Steuererklärungen bereitsteht.
Jedes Couvert wird noch am Eingangstag geöffnet und der Inhalt anhand der als Barcode aufgedruckten Geschäftsfallnummer sofort elektronisch registriert. Somit ist jederzeit ersichtlich, welche Steuererklärungen wann eingegangen sind und wie viele noch auf die Weiterverarbeitung warten. Dokumente, die nicht zu diesem Prozess gehören, aber manchmal irrtümlich hineingelangen (z.B. Steuererklärungen von Firmen), werden sofort aussortiert und einer separaten Behandlung zugeführt.
Im nächsten Schritt werden die Formulare und Belege jeder einzelnen Steuererklärung gemäss einer vorgegebenen Reihenfolge sortiert. So ist sichergestellt, dass eine einheitliche Ordnung der Dokumente die Arbeit in allen weiteren Phasen erleichtert.
Die aufbereiteten Steuererklärungen werden dann beidseitig schwarz-weiss gescannt, die Inhalte mittels OCR (Optical Character Recognition) Techniken extrahiert und die Struktur der Steuer¬erklärung automatisch überprüft.
Sofern notwendig, werden vom System nicht zuverlässig erkannte Inhalte und Strukturen manuell korrigiert bzw. ergänzt. Durch umfangreiche Konsistenzprüfungen ist sichergestellt, dass Irrtümer und Fehler weitestgehend eliminiert werden und somit eine äusserst hohe Datenqualität garantiert ist. Beispielsweise prüft das System automatisch die Korrektheit von Summen und verweigert die Annahme falscher Daten.
Die gewonnenen Daten werden schliesslich dem Kantonalen Steueramt Solothurn digital zur weiteren Verarbeitung in der Steuerapplikation «INES» zur Verfügung gestellt. Zusätzlich werden die eingescannten Dokumente als PDF in einem digitalen Archiv abgelegt, während die Papierdokumente regelmässig abgeholt und in Räumen des KSTA gelagert werden.
Themen in dieser Pressemitteilung:
Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Weiterer Ausbau
Das Kantonale Steueramt Solothurn plant, den bestehenden Prozess auf weitere Bereiche auszudehnen. So sollen Steuererklärungen juristischer Personen, Dokumente betreffend Quellensteuer und Grundstückgewinnsteuer sowie weitere Themengebiete integriert werden.
Mehrere weitere Kantone, die auch Steuererklärungen von Privatpersonen zentral verarbeiten wollen, stehen derzeit mit RR Donnelley in Kontakt, um Lösungen für ihre spezifischen Bedürfnisse zu diskutieren.
RR Donnelley
RR Donnelley Schweiz ist ein auf die Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung spezialisiertes Unternehmen mit Geschäftsstellen in Zürich-Urdorf und Genf-Carouge. Der Konzern ist in über 60 Ländern tätig, beschäftigt weltweit 60'000 Mitarbeiter und ist an der NYSE unter dem Symbol RRD gelistet
RR Donnelley
Weitere Informationen:
Jean-Claude Brüschweiler
Director Large Accounts
jean-claude.brueschweiler(at)rrdonnelley.ch
Tel.: +41 44 735 47 21
www.rrdonnelley.ch
Datum: 10.06.2009 - 09:59 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 95040
Anzahl Zeichen: 0
Kontakt-Informationen:
Kategorie:
Business Intelligence
Meldungsart: Unternehmensinformation
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 10.07.2009
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