Robotic Process Automation (RPA) im Rechnungswesen – Softwareroboter bei Abstimmungsprozessen im Einsatz

Im Rechnungswesen eines DAX30-Konzerns übernehmen Softwareroboter (RPA, UiPath) in Abstimmungsprozessen manuelle, wiederkehrende Tätigkeiten schnell und fehlerfrei. Die von Syncwork durchgeführte Implementierung zur Konsolidierung von Fakturen zwischen Host- und SAP-Systemen erfolgte in wenigen Tagen. Seit Beginn des 2. Quartals 2017 erledigt der Roboter die Aufgaben im Abstimmungsprozess und versendet das Ergebnis per E-Mail.

(firmenpresse) - Zurzeit wird der Softwareroboter hinsichtlich der Berücksichtigung von Fallunterscheidungen optimiert. Anhand festgelegter Business-Regeln trifft er Entscheidungen in der Ergebnisdokumentation in einem Excel-Dokument: Existieren Differenzen zwischen dem Host- und SAP-System, werden diese von den Mitarbeitern bearbeitet. Nach der Bearbeitung läuft der Roboter erneut, um die aktualisierten Systemstände zu dokumentieren. Nach dem ersten Durchlauf folgt dieser jedoch neuen spezifischen Regeln, die er eigenständig anhand definierter Parameter durchführt. Zusätzlich kann der Roboter vor jedem Lauf konfiguriert werden, bspw. hinsichtlich der betrachteten Währungen oder der Berücksichtigung von Spezialfällen. Zwecks Transparenz und Nachvollziehbarkeit werden in einer Log-Datei wichtige Daten, z.B. Fehlermeldungen und relevante Beträge aus der Addition unterschiedlichster Währungen, aus dem Abstimmungsprozess gespeichert. Diese können zu Dokumentationszwecken dem Wirtschaftsprüfer vorgelegt werden.

Die Entlastung der fachlichen Mitarbeiter von den wiederkehrenden, manuellen Tätigkeiten in verschiedenen Systemen für die Abstimmung ist das herausragende Ergebnis des Einsatzes von Softwarerobotern. Diese arbeiten nach dem Motto: Einmal beigebracht – immer wieder angewendet.


Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Leseranfragen:
PresseKontakt / Agentur:
Bereitgestellt von Benutzer: SyncworkAG
Datum: 26.07.2017 - 14:14 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1514596
Anzahl Zeichen: 1736

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Dr. Albrecht Hoene
Stadt:

Berlin

Telefon: 030-854081-0

Kategorie:

IT & Hardware & Software & TK

Meldungsart: Erfolgsprojekt
Versandart: Veröffentlichung

Diese Pressemitteilung wurde bisher 858 mal aufgerufen.

Data Science: Online-Event beleuchtet die Potenziale eines smarten Datenmanagements ...
Seit vielen Jahren spielt Data Science für Unternehmen eine übergeordnete Rolle. Kein Wunder: Data Science zieht Erkenntnisse aus Daten und leitet daraus Handlungsempfehlungen ab, die in strategisch-richtigen Entscheidungen münden. Diese intelligente Datennutzung führt bestenfalls zu Wachstum un

CAFM (Computer-Aided Facility Management) -Software: Was ist bei der Ausschreibung zu beachten? ...
Syncwork hat in den letzten Jahren einige komplexe CAFM-Beschaffungsvorhaben der öffentlichen Hand erfolgreich begleitet. Die Erfahrungen aus diesen Vorhaben führten zu einem Best-Practice- Vorgehen, welches eine zielgerichtete und zukunftsorientierte Softwarebeschaffung ermo&am

Syncwork lädt gemeinsam mit den Modellkommunen Open Government zur Diskussion ein ...
Dazu Syncwork-Berater Matthias Neutzner, der das bundesweite Projekt koordiniert: »Offenheit als umfassender Anspruch an Kommunen kann nicht am Schreibtisch entwickelt werden. Wie jedes Leitbild im öffentlichen Bereich konkretisiert sich auch Open Government erst im lebendigen Austausch und in int

Weitere Mitteilungen von Syncwork AG

Star Micronics erweitert Management-Team in der Zweigniederlassung Frankfurt ...
Frankfurt, Deutschland, 26 Juli 2017: Der internationale POS Druckerhersteller Star Micronics gibt bekannt, dass das Management Team innerhalb der Zweigniederlassung Frankfurt durch die Anstellung von Herrn Andreas Bieber als Business Development Manager, Star Micronics EMEA, erweitert wurde. In

Rocket Fuel erweitert Self-Service-Plattform um Dynamic Creative und Native ...
Hamburg, 26.07.2017 – Rocket Fuel (NASDAQ: FUEL), ein führender Anbieter einer Predictive Marketing Platform, stellte heute neue Self-Service-Angebote vor – darunter Dynamic Creative und verbesserte Native-Funktionen, die sich nahtlos in Dynamic Creative integrieren lassen. Als eine der ersten

Outbrain übernimmt Zemanta, die führende Demand Side Platform für Native Programmatic ...
NEW YORK/MÜNCHEN, 26. Juli 2017 - Outbrain, die weltweit größte Premium-Discovery-Plattform, gibt heute die Übernahme des slowenischen Startups Zemanta mit Sitz in New York bekannt. Zahlreiche Agenturen führen bereits ihre Native-Programmatic-Buchungen über die Demand Side Platform (DSP) von Z

Sales-Lentz optimiert Planung und Disposition mit IVU.suite ...
Berlin/Bascharage, 26. Juli 2017 – Sales-Lentz, eines der größten Verkehrsunternehmen Luxemburgs, plant und disponiert seit Beginn des Jahres mit der IVU.suite. Dank seines leistungsfähigen Optimierungskerns sorgt das Standardsystem der Berliner IVU Traffic Technologies für einen effizienten u