Homeoffice und der Datenschutz

Greift die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Homeoffice?

Seit dem 27. Januar 2021 verpflichtet die Corona-Arbeitsschutzverordnung Arbeitgeber dazu, ihren Mitarbeitern Homeoffice anzubieten, sofern keine zwingenden betriebsbedingte Gründe dagegensprechen. Personenbezogene Daten – wie sieht es im Homeoffice mit dem Datenschutz aus?

(firmenpresse) - Personenbezogene Daten auf der Couch?

Solange Mitarbeiter im Homeoffice keine personenbezogenen Daten verarbeiten, spielt es keine Rolle, wo die Arbeit zu Hause stattfindet. Handelt es sich jedoch um personenbezogene Daten, die unter Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) fallen, sieht die Sache anders aus. Die DSGVO gilt auch im Homeoffice.
Da der Arbeitgeber bei Verletzungen vermutlich in der Pflicht steht, sollte er zunächst abklären, ob der Heimarbeitsplatz für ein datenschutzkonformes Arbeiten überhaupt geeignet ist. Im nächsten Schritt empfiehlt es sich, für entsprechende Schutzmaßnahmen zu sorgen und klare Regeln für die Arbeit zu erlassen. Die nachfolgenden Fragen sollen als Hilfestellung beim Erstellen der Richtlinien dienen.

Wie sieht das datenschutzkonforme Homeoffice aus?

Arbeiten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung verlangt ein abschließbares Arbeitszimmer, denn sensible Dokumente sollten nicht offen in der Wohnung herumliegen. Unterlagen mit Personen- oder Sozialdaten gehören in einen abschließbaren Schrank. Dasselbe gilt für Datenträger.
Arbeitsgeräte wie PC, Notebook oder Tablet am besten ausschließlich beruflich nutzen, privates Surfen im Internet und persönlicher E-Mail-Versand auf demselben Gerät unterlassen. Idealerweise stellen Arbeitgeber Firmen-PCs fürs Homeoffice bereit.

Ist im Homeoffice eine sichere Internetverbindung gewährleistet?

Vor dem Umzug ins Homeoffice ist zu prüfen, ob Router und WLAN passwortgeschützt sind und die Datenübertragung verschlüsselt erfolgt. Für eine erhöhte Sicherheit zwischen Heimarbeitsplatz und Firmennetzwerk empfiehlt sich der Einsatz einer VPN-Software. Beim Surfen im Netz sollten Mitarbeiter nur sichere TLS/SSL-verschlüsselte Seiten öffnen, diese beginnen mit „https://“.

Wie sind zu Hause Speichermedien und Dokumente aufzubewahren?

Wie sieht es mit der Datensicherung aus, welche Speichermedien darf der Mitarbeiter an den PC anschließen? Externe Festplatten, USB-Sticks oder sonstige Speichermedien? Und wie sind Speichermedien sicher aufzubewahren? Besitzt der Mitarbeiter einen abschließbaren Schrank oder noch besser einen Diebstahl- und Brandschutztresor? Darf der Mitarbeiter zu Hause Dokumente ausdrucken? Wie sind Dokumente in Papierform sicher aufzubewahren und zu entsorgen?


Homeoffice und Datenschutz – Richtlinien erstellen

Arbeitgeber sollten klare Regeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten erstellen und den Mitarbeiter darüber vor der Arbeitsaufnahme im Homeoffice informieren. In den Richtlinien sollten die Antworten auf obigen Fragen festgelegt sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter:
https://tresor-tipps.de/homeoffice-und-datenschutz/
Der Beitrag ist ein Informationsangebot und keine Rechtsberatung. Arbeitgeber sollten bei der Erstellung der Richtlinien einen Rechtsanwalt oder Datenschutzbeauftragten hinzuziehen.
Weitere Infos zu dieser Pressemeldung:

Themen in dieser Pressemitteilung:


Unternehmensinformation / Kurzprofil:
Bereitgestellt von Benutzer: Christa_Stuber
Datum: 02.02.2021 - 17:35 Uhr
Sprache: Deutsch
News-ID 1877766
Anzahl Zeichen: 3386

Kontakt-Informationen:
Ansprechpartner: Christa Stuber
Stadt:

Kota Kinabalu/Malaysia

Telefon: 01705516442

Kategorie:

Wirtschaft (allg.)

Meldungsart: Unternehmensinfos
Versandart: Veröffentlichung
Freigabedatum: 02.02.2021

Diese Pressemitteilung wurde bisher 702 mal aufgerufen.

DreiWelten Card – endlich ist es soweit! ...
DreiWelten Card für grenzenlosen Erlebnisurlaub Die DreiWelten Card für den Bereich Schwarzwald, Rheinfall und Bodensee gilt ab dem 1. Juli. Der ursprünglich geplante Start am 1. April verzögerte sich leider aufgrund von Corona. Dafür sorgen jetzt niedrige Inzidenzen in den abwechslungsreich

DreiWelten Card – neue grenzüberschreitende Schwarzwald-Tourismuskarte ...
Die DreiWelten Card für den Bereich Schwarzwald, Rheinfall und Bodensee geht am 1. April an den Start. Allerdings bremst der Oster-Lockdown die neue attraktive Urlaubskarte erst einmal aus. Über 100 Attraktionen locken in der Region mit kostenlosem Eintritt oder Angeboten. Ab zwei Übernachtungen

Zum Weltvegantag am 01. November 2019: Veganismus im Trend ...
Massentierhaltung zur Produktion von billigem Fleisch veranlassen immer mehr Menschen, Fleisch und Tierprodukte von ihrem Speisezettel zu streichen oder zumindest zu reduzieren. Unter dem Aspekt des Klimaschutzes rückt eine bewusstere und nachhaltigere Ernährung immer mehr in den Mittelpunkt - auc

Weitere Mitteilungen von Christa Stuber

Canada Silver Cobalt Works erbohrt erneut sagenhafte Silbergehalte ...
Eine sehr erfreuliche Überraschung erlebten am vergangenen Freitag die Aktionäre des kanadischen Silberexplorers Canada Silver Cobalt Works (WKN A2JEX7 / TSXC CCW): Das Unternehmen legte Silbergehalte von seinen Bohrungen auf dem Castle-Projekt vor, die jenseits aller Erwartungen gelegen haben dü

Wäschereien des Textilverbundes Servitex nutzen Krise für Investitionen ...
Das inhabergeführte Unternehmen startete bereits im vergangenen Jahr mit umfangreichen Modernisierungsmaßnahmen für seinen Standort in Leipzig. Neben dem Ausbau von automatischen Zuführungssystemen, der Erschließung eines Nachbargrundstückes, um auch die Lagerkapazitäten zu erweitern, steht v

Kalamazoo Resources: Hochgradiges Gold in der Fosterville-Nachbarschaft ...
Es ist einige Zeit her, da meldete der australische Goldexplorer Kalamazoo Resources (ASX KZR / WKN A2PTCL) den Abschluss des Diamantkernbohrprogramms auf dem Prospektionsgebiet Lightning, das Teil des Goldprojekts Castlemaine ist, welche in der gleichen Region wie die Fosterville-Mine von Kirkland

Corona-Pandemie: Landtag NRW sichert Arbeitsfähigkeit durch Einsatz von Hochleistungsluftreinigern ...
Mit gezielten Investitionen in neueste technologische Infektionsschutz-Lösungen beweist der Landtag NRW seine Handlungskompetenz und Vorbildfunktion. Um das Ansteckungsrisiko für Politiker, Mitarbeiter und Besucher zu minimieren, wurden insgesamt 41 Hochleistungsluftreiniger installiert. Die Arbei