Das hybride Büro der Zukunft

Wie die Arbeitskultur von morgen aussehen kann, zeigt die SENEC GmbH mit ihrer Transformation: von präsent über virtuell hin zu hybrid.

(firmenpresse) - Nach monatelanger rein virtueller Zusammenarbeit, die sich als ebenso produktiv wie die geläufige Präsenzarbeit erwiesen hat, ist die SENEC GmbH zu der Überzeugung gelangt, dass eine komplette Rückkehr ins Büro nicht zwingend notwendig sein würde. Darüber hinaus hätte der anhaltende Zuwachs an Beschäftigten auch räumlich für kapazitäre Probleme gesorgt. Somit war der richtige Zeitpunkt für die SENEC gekommen, in ihr eigenes „New Normal“ zu starten: Eine hybride Unternehmenskultur.
Das Leuchtturm-Projekt „Neue Arbeitswelt“, gesponsert von der SENEC-Geschäftsführerin Aurélie Alemany, ist der Startschuss für die Umsetzung dieser neuen kulturellen und räumlichen Transformation gewesen. Für eine derartige Veränderung bedurfte es aber auch einer gemeinsamen Vision, die das Projekt langfristig vorantreibt. Daher ist bewusst auf die aktive Einbeziehung aller Mitarbeitenden gesetzt worden.
Gemeinsam wurde ein Zielbild für die SENEC als modernen Arbeitgeber konzipiert und anhand der Wünsche und Vorstellungen der Mitarbeitenden, Bedarfe und Anforderungen an Mensch und Kultur sowie Raum und Prozesse identifiziert. Hieraus konnten Sofortmaßnahmen und langfristige Vorgehensweisen abgeleitet werden, die es für den Transformationsprozess aus Sicht der Mitarbeitenden braucht. Rückblickend hat sich bestätigt, dass die hohe Partizipation der Mitarbeitenden zu kontinuierlich starker Akzeptanz des Wandels geführt hat.
Aber wie sieht das Büro der Zukunft denn nun aus? Zusammen mit AviloX sind verschiedene technische, räumliche und organisatorische Rahmenbedingungen bei SENEC eingeführt worden, welche die hybride Zusammenarbeit unterstützen. Durch ein Arbeitsplatzbuchungssystem, Telefonboxen und neu konzipierte Meetingräume sind zunächst die räumlichen Bedingungen für hybride Arbeitsformen geschaffen worden. Klare Teamregeln und eine Netiquette bilden die kulturelle Basis für die neue Zusammenarbeit. Begleitet wird die Transformation von einem Schulungskonzept bestehend aus verschiedenen Modulen, das alle Mitarbeitenden mit hybridem Arbeiten vertraut macht.


Zur Umsetzung der verschiedenen Schritte haben interne Expert:innen und Treiber:innen von AviloX und design2sense unterstützend beigetragen, bestehend aus einem ein cross-funktionales Kernteam mit Hard- und Softskills die hybride Zusammenarbeit betreffend. Die klare Zielsetzung: Den einzelnen Mitgliedern es selbst zu ermöglichen, diese neuen Kompetenzen aktiv in die SENEC zu tragen.
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Datum: 16.05.2022 - 09:17 Uhr
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Freigabedatum: 16.05.2022

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