aktivweb System- und Datentechnik GmbH

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen sowie von CMS-Systemen und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen - von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

DOCBOX® im Austausch mit dem Automobilhandel: Gemeinsame Mitgliederversammlung von IGEDOS und VDSD in Schweinfurt

Schweinfurt, Bodenmais, März 2026 - Die aktivweb System- und Datentechnik GmbH, Entwickler des Dokumenten-Management-Systems DOCBOX®, war bei der gemeinsamen Mitgliederversammlung der Interessengemeinschaft der Opel-Spezialisten e. V. (IGEDOS) und des Verbandes der Stellantis-Markenpartner Deutsch ...

04.03.2026 | New Media & Software

Neue Schnittstelle verbindet KuferSQL und DOCBOX® - Digitale Dokumentenverwaltung für die Erwachsenenbildung

Mühldorf a. Inn/Bodenmais, Februar 2026 - Die Kufer Software GmbH und die aktivweb System- und Datentechnik GmbH präsentieren eine neue Schnittstelle zwischen der Kursverwaltungssoftware KuferSQL und der DOCBOX®, einem der führenden Dokumenten-Management-Systeme im deutschsprachigen Raum. Die In ...

24.02.2026 | New Media & Software

Neue Partnerschaft:

Bodenmais/Waiblingen, Februar 2026 - Die aktivweb System- und Datentechnik GmbH, Hersteller des Dokumenten-Management-Systems DOCBOX®, und die winwin Office Network AG mit Sitz in Waiblingen starten eine strategische Kooperation. Ziel der Zusammenarbeit ist es, Unternehmen bei der Digitalisierung v ...

17.02.2026 | New Media & Software

Digitale Verbindung mit Mehrwert: 42 ERP und die DOCBOX® wachsen mithilfe von CConnect zusammen

Bodenmais/Hüllhorst, Dezember 2025 - Die Zukunft des Dokumentenmanagements ist vernetzt: Mit CConnect, der neuen Schnittstelle zwischen 42 ERP und der DOCBOX®, präsentieren das ComputerCentrum GmbH und die aktivweb System- und Datentechnik GmbH eine Lösung, die digitale Geschäftsprozesse konseq ...

17.12.2025 | New Media & Software

DOCBOX® und HAPAK®: Neue Schnittstelle verbindet kaufmännische Abläufe und Dokumentenmanagement

Bodenmais, Binswangen, Dezember 2025 - Wenn kaufmännische Präzision auf digitale Effizienz trifft, entsteht echter Mehrwert: Die neue Schnittstelle zwischen der HAPAK® Software und der DOCBOX® automatisiert zentrale Verwaltungsprozesse und bringt Transparenz in alle Phasen der Projektabwicklung. ...

09.12.2025 | New Media & Software

DOCBOX® präsentiert neues KI-Plugin für die GDI-Warenwirtschaft

Bodenmais, Sindelfingen-Maichingen, November 2025 - Die DOCBOX® erweitert ihre seit vielen Jahren etablierte Integration in die GDI-Warenwirtschaft um ein leistungsstarkes neues KI-Plugin. Neben der revisionssicheren Archivierung, der automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen und der naht ...

25.11.2025 | New Media & Software

Immobilienverwaltungen profitieren von der Anbindung der digitalen Dokumentenprozesse zwischen CAPITOL und DOCBOX®

Bodenmais, Rosenheim, November 2025 - Die Sommer Informatik GmbH, Hersteller der Expertensoftware CAPITOL für professionelles Immobilien- und Liegenschaftsmanagement, und die aktivweb GmbH geben die Einführung einer neuen Schnittstelle zwischen CAPITOL und dem Dokumenten-Management-System DOCBOX® ...

18.11.2025 | New Media & Software

DOCBOX®-Partnertage 2025: Inspiration, Austausch und starke Impulse in Bodenmais

Am 25. und 26. September fanden die DOCBOX®-Partnertage 2025 auf der Gutsalm Harlachberg bei Bodenmais statt. Zahlreiche Fachhandelspartner folgten der Einladung, um sich über aktuelle Entwicklungen, neue Funktionen und künftige Strategien rund um die Dokumenten-Management-Lösung DOCBOX® zu inf ...

29.09.2025 | New Media & Software

Die DOCBOX® bei Albonair: Digitale Dokumentenprozesse mit SAP-Anbindung erfolgreich umgesetzt

Die Albonair GmbH, internationaler Anbieter von Abgasnachbehandlungssystemen mit Hauptsitz in Dortmund, setzt konsequent auf durchgängige Digitalisierung. Seit Juni 2023 nutzt das Unternehmen die Dokumenten-Management-Lösung DOCBOX® zur strukturierten Verarbeitung geschäftsrelevanter Dokumente i ...

19.08.2025 | New Media & Software

Markenschutz bis 2035 verlängert: Die DOCBOX® bleibt eine eingetragene Marke

Die aktivweb System- und Datentechnik GmbH freut sich, die Verlängerung des Markenschutzes für die DOCBOX®-Wort-/Bildmarke bekannt zu geben. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) hat die Verlängerung offiziell im Markenregister vermerkt. Damit bleibt die Schutzdauer der Marke mit der Registe ...

06.08.2025 | New Media & Software

Treuhand Hannover setzt auf die DOCBOX®

Die Treuhand Hannover, eine der führenden Beratungsgesellschaften für Heil- und Gesundheitsberufe in Deutschland, erweitert ihr umfangreiches Angebot: Ab sofort steht Mandanten u.a. auch das leistungsstarke Dokumenten-Management-System DOCBOX® zur Verfügung. Damit unterstützt die Steuer- und Wi ...

03.12.2024 | New Media & Software

aktivweb und 4process AG entwickeln bidirektionalen DOCBOX®-SAP-Connector

Die Firma aktivweb und die 4process AG entwickeln gemeinsam einen bidirektionalen DOCBOX®-SAP-Connector, der Unternehmen eine effizientere Archivierung und Verwaltung von Dokumenten direkt aus SAP ermöglicht. Dieser innovative Connector ermöglicht eine nahtlose Integration zwischen der DOCBOX®, ...

29.10.2024 | New Media & Software

DOCBOX®-Partnertage 2024 in Bodenmais

Die Firma aktivweb, Entwickler der bewährten Dokumenten-Management-Software DOCBOX®, hat auch in diesem Jahr zu ihren jährlichen Partnertagen eingeladen. Rund 80 autorisierte Vertriebspartner aus Deutschland, Österreich und der Schweiz folgten dem Ruf in den idyllischen Bayerischen Wald, um sich ...

22.10.2024 | New Media & Software

Die DOCBOX® erweitert ihr Leistungsspektrum

Durch die Partnerschaft mit der visigate Software GmbH wird das ERP-System metropolis um eine Schnittstelle zur DOCBOX® erweitert. Diese Zusammenarbeit ermöglicht es den Nutzern des metropolis-Moduls PDF-Mailer, ihre Dokumentenprozesse noch effizienter zu gestalten und Dokumente automatisch in die ...

22.10.2024 | New Media & Software

DMS DOCBOX® mit neuer Schnittstelle zur ERP-Lösung SoLution

Die DOCBOX® erweitert ihr Netzwerk von Schnittstellenpartnern: Ab sofort ist die ERP-Lösung SoLution der Soennecken eG vollständig in die DOCBOX® integriert. SoLution, das cloudbasierte Warenwirtschaftssystem für alle Soennecken-Mitglieder, bietet nun eine direkte Schnittstelle zur DOCBOX®, di ...

15.10.2024 | New Media & Software

Effizientes, sicheres und automatisiertes Dokumenten-Management

Die mittelständische Patentanwaltskanzlei PELSTER BEHRENDS aus Münster hat sich für den Einsatz der DOCBOX®, der leistungsfähigen Dokumenten-Management-Lösung (DMS), entschieden. Dabei hat sich die Kanzlei im Lichte der eigenen IT- und Datenschutzrichtlinien bewusst für eine On-Premise-Versio ...

07.10.2024 | New Media & Software

Intelligentes Dokumenten-Management im Gesundheitswesen mit der DOCBOX®

Auch im Gesundheitswesen ist heute die Digitalisierung der entscheidende Schlüssel für Verbesserungen in der Produktivität. Ein Dokumenten-Management-System hilft, die Organisation, etwa in Arztpraxen und Apotheken, flexibler und effizienter zu gestalten. Die digitale Archivierung von relevanten ...

10.09.2024 | New Media & Software

E-Rechnung ab 2025 Pflicht: Unternehmen müssen jetzt proaktiv handeln

Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht ab dem 1. Januar 2025 für den unternehmensübergreifenden Steuerverkehr in Deutschland vollzieht sich ein Paradigmenwechsel im Rechnungswesen. Ab diesem Zeitpunkt müssen alle Rechnungen zwischen Unternehmen elektronisch erstellt, übermittelt und empfange ...

29.07.2024 | New Media & Software

aktivweb erhält für die DOCBOX® die CASA-Tier-2-Zertifizierung

Die Firma aktivweb aus Bodenmais im Bayerischen Wald, Entwickler und Anbieter des Dokumenten-Management-Systems DOCBOX®, freut sich, den erfolgreichen Abschluss des Cloud Application Security Assessment (CASA) für die DOCBOX® bekannt zu geben. Die Tier-2-Zertifizierung durch CASA , ein anerkannte ...

22.07.2024 | New Media & Software

Abwasserverband Oberes Weschnitztal optimiert Geschäftsabläufe mit der DOCBOX®

Der Abwasserverband Oberes Weschnitztal, ein kommunaler Zweckverband, hat erfolgreich die Cloud-basierte Dokumenten-Management-Lösung DOCBOX® in seine alltäglichen Geschäftsprozesse integriert. Diese bedeutende Digitalisierung ermöglicht es dem Verband, Effizienz und Transparenz in der Buchfüh ...

27.06.2024 | New Media & Software

Kreisverband Garmisch-Partenkirchen des BRK digitalisiert Dokumenten-Management mit der DOCBOX®

Der Kreisverband Garmisch-Partenkirchen des Bayerischen Roten Kreuzes (BRK) hat im Januar 2024 die Einführung des Dokumenten-Management-Systems (DMS) DOCBOX® erfolgreich abgeschlossen. Die Implementierung der Lösung führte zu einer deutlichen Effizienzsteigerung und Prozesssicherheit in der Doku ...

22.05.2024 | New Media & Software

Die Zukunft des Dokumenten-Managements ist mobil:

Die DOCBOX®, das renommierte Browser basierte Dokumenten-Management-System (DMS) mit Wiederfindungsgarantie aus dem Bayerischen Wald, hat einen weiteren Schritt in die Zukunft gemacht: Die DOCBOX®-App ist jetzt für Android und iOS auf allen mobilen Endgeräten verfügbar. Die Entwicklung folgt au ...

25.03.2024 | New Media & Software

DOCBOX® integriert GetMyInvoices über API-Schnittstelle

Die Firma aktivweb hat auf den DOCBOX®-Partnertagen mit mehr als 70 Fachhandelspartnern vom 09. bis 10. November in Bodenmais eine wegweisende Partnerschaft mit GetMyInvoices angekündigt, der Software-Anwendung zur automatischen Sammlung von Rechnungen und Kontoauszügen aus Kundenportalen. Diese ...

28.11.2023 | New Media & Software

Strategische Partnerschaft DOCBOX® und BIZZCORE Systems GmbH

(Bodenmais, 21.11.23) - Die Firma aktivweb aus Bodenmais im Bayerischen Wald ist mit ihrem Dokumenten-Management-System DOCBOX®, dem erfolgreichen DMS mit Wiederfindungsgarantie, eine strategische Partnerschaft mit der BIZZCORE Systems GmbH eingegangen. BIZZCORE ist ein renommiertes Unternehmen, we ...

21.11.2023 | New Media & Software

Die DOCBOX® integriert ADDISON OneClick

Die Firma aktivweb, Entwickler des Dokumenten-Management-Systems DOCBOX®, bietet nun eine nahtlose Integration der Anwendung ADDISON OneClick über eine API-Schnittstelle. ADDISON OneClick, die Softwarelösung mit einem Marktanteil von etwa 20 %, ermöglicht die elektronische Übertragung von Beleg ...

15.11.2023 | New Media & Software

Eugen Wolf Metallwarenfabrik realisiert mit der DOCBOX® beeindruckende Vorteile

Die Eugen Wolf Metallwarenfabrik GmbH & Co. KG zeigt sich hoch zufrieden mit der Integration des Dokumenten-Management-Systems DOCBOX® in ihre Geschäftsprozesse. Mit 20 Anwendern und nahezu vollständiger Nutzung aller Module und Funktionen der aktuellen Version 7 hat das Unternehmen eine beei ...

27.09.2023 | New Media & Software

Syka-Soft und die DOCBOX® setzen neue Maßstäbe im Dokumenten-Management

Die langjährige Partnerschaft zwischen Syka-Soft und der DOCBOX® hat einen neuen Höhepunkt erreicht, der das Dokumenten-Management für Handwerksbetriebe weiter verbessern wird. Seit dem Rollout der Version 7 der DOCBOX® im Frühsommer 2023 haben beide Unternehmen ihre Kräfte weiter gebündelt, ...

15.09.2023 | New Media & Software

Frankenne setzt voll auf die DOCBOX®: bei Kunden und im eigenen Unternehmen

Die Frankenne GmbH aus Aachen ist eines der angeschlossenen Handelsunternehmen im Verbund der Sonnecken eG. Die Soennecken eG ist die im deutschsprachigen Raum führende Handelskooperation für Produkte und Dienstleistungen rund ums Büro und Homeoffice. Durch die Kooperation mit der Firma aktivweb, ...

07.07.2023 | New Media & Software

Mit der DOCBOX® auf direktem Weg ins DATEV-Rechenzentrum

Die DATEV-Schnittstelle im DOCBOX®-Export-Modul ermöglicht die Integration der DATEV-Produkte Belegbilder-, Rechnungsdaten- und Buchungsdatenservice in das Dokumenten-Management-System. Diese direkte Verbindung ins DATEV-Rechenzentrum steht den Anwendern mit der Version 7.5 ab der zweiten Jahresh� ...

25.05.2023 | New Media & Software

Cloud-Version 7.0: DOCBOX® läutet neue Ära ein

Ab Mai 2023 steht die Cloud-Version 7.0 der DOCBOX® - das erfolgreiche Dokumenten-Management-Systems (DMS) der Firma aktivweb mit knapp 25.000 Anwendern - zur Verfügung. Mit dem Rollout der neuen Version bricht die DOCBOX® auf in eine neue Ära des kundenzentrierten und anwenderfreundlichen Dokum ...

14.04.2023 | New Media & Software

Baumanufaktur Schnabel: Meister der digitalen Transformation

Hinsichtlich Managemententscheidungen und Verwaltung auf bestehende Daten und Fakten zurückgreifen zu können, ist für das Unternehmen Schnabel heute im Berufsalltag unverzichtbar. Hier unterstützt zum einen ein ERP-System beim Datenzugriff und -export, setzt Verbindungen zu anderen Software-Modu ...

02.12.2022 | New Media & Software

Zielgerichtete, pragmatische und lösungsorientierte MDR-Zertifizierung

Die Medizinprodukteverordnung MDR (Medical Device Regulation) stellt neue und hohe Anforderungen an Hersteller von Medizinprodukten. Können diese Anforderungen nicht erfüllt werden, droht der Zugangsverlust zum europäischen Markt. CRMADDON unterstützt die Hersteller dank der unternehmenseigenen ...

02.11.2022 | New Media & Software

E-Learning-Plattform SafetyBoard nutzt digitales Archiv

Arbeitgeber haben ihre Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit während ihrer Arbeitszeit ausreichend und angemessen zu unterweisen (§12 Arbeitsschutzgesetz). Digitale Unterweisungen haben gerade durch die besonderen Umstände der Corona-Pandemie eine besondere Bedeutun ...

04.08.2022 | New Media & Software

Digitale Mandantenverwaltung im Einzelhandel mit der DOCBOX®

Die Ferox GmbH verwaltet die Buchhaltung von sieben EURONICS-Fachmärkten im norddeutschen Raum. Durch die zentrale, digitale und revisionssichere Dokumentenverwaltung mit der DOCBOX® ergeben sich zahlreiche Effizienzvorteile. Das in der DOCBOX® gespeicherte Datenvolumen beträgt mittlerweile meh ...

07.06.2022 | New Media & Software

DOCBOX®: Mehr als 20.000 Anwender:innen setzen auf das DMS

Zur Zahl 20.000 lassen sich im Internet ein paar spannende Fakten recherchieren. So war etwa der Ärmelkanal zwischen Frankreich und Großbritannien vor gut 20.000 Jahren noch ein einfacher Fluss, der aus Rhein, Seine und Themse gespeist wurde. Mehr als 20.000 Kilometer haben Seetang-Ableger zurüc ...

03.05.2022 | New Media & Software

CARTEC: Digitalisierung im familiengeführten Mittelstandsbetrieb

Die Firma CARTEC Autotechnik Fuchs GmbH ist der Spezialist für Smart Repair-Systeme rund ums Auto und steht für Nachhaltigkeit durch effiziente Reparaturprozesse. Auf das fast 30-jährige Know-how und die Produkte von CARTEC verlassen sich Autohäuser, freie Werkstätten, Karosserie- und Lackierfa ...

12.01.2022 | New Media & Software

Labor Koblenz: Smarte Mandantenverwaltung mit der DOCBOX® in der Cloud

Cloud-Computing ist nicht mehr wegzudenken. Die damit einhergehende Flexibilität der Datennutzung ist ein wichtiges Argument für die Nutzung der Cloud. Naheliegend ist die Verwendung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), um die Daten zu sortieren, zu verwalten und fristkonform zu archivieren. D ...

18.10.2021 | New Media & Software

Peter Jacobsen baut sukzessive mit der DOCBOX® auf die digitale Bauakte

Die DOCBOX® ist speziell auf die Anforderungen im Baubetrieb zugeschnitten. Sie unter-stützt, Kosten zu senken, mehr Überblick zu gewinnen und sowohl kaufmännische als auch baubetriebliche Abläufe zu verbessern. Digitale Workflows eignen sich für Eingangsrechnungen, Bestellungen, Ausgangsrechn ...

04.10.2021 | New Media & Software

Cloud-ERP-Kompetenz trifft auf DMS: myfactory.Center Ammersee startet DOCBOX®-Schnittstelle

Mit der Cloud-ERP-Software von myfactory stehen Anwender:innen zahlreiche Funktionalitäten zur Verfügung. Sie haben immer Echtzeit-Zugriff auf alle Unternehmensdaten, damit Prozesse geräteunabhängig gesteuert werden können. Sie sind immer bestens informiert, da sie Zugriff auf alle Daten weltwe ...

31.08.2021 | New Media & Software

Bottenschein Reisen bricht mit der DOCBOX® auf in die papierlose Zukunft

Das Erfassen, Verteilen, Ablegen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten gehören als feste Prozessbestandteile zum tagtäglichen Dokumentenmanagement bei Bottenschein Reisen, ebenso wie das Löschen von und die Suche nach Dokumenten. Papierbasierte Prozesse sind an dieser Stelle zeitintensiv und ...

02.08.2021 | New Media & Software

OSIC: Weltweites Konsortium archiviert Dokumente mit der DOCBOX® in der Cloud

OSIC (Open Source Imaging Consortium) ist eine Kooperation zwischen Wissenschaft, Industrie und Philanthropie, die schnelle Fortschritte im Kampf gegen die idiopathische Lungenfibrose (IPF), fibrosierendeinterstitielle Lungenerkrankungen (ILD) und andere Atemwegserkrankungen, einschließlich emphyse ...

22.07.2021 | New Media & Software

Soennecken erweitert DMS-Bereich: aktivweb neuer strategischer Partner

Im Rahmen der strategischen Partnerschaft erweitert die Soennecken eG ihr Netzwerk und stärkt das digitale Produktportfolio für die rund 500 Fachhändler der Genossenschaft. „Der Bereich der digitalen Archivierung steht stark im Wachstumsfokus“, sagt Christof Rösch, Bereichsleiter Drucken &am ...

16.06.2021 | Cloud-Computing

Passende Lösungen für die Anforderungen einer sich verändernden Arbeitswelt.

Eine Kooperation mit der Firma aktivweb und ihrem Dokumenten-Management-System DOCBOX® ergibt sich als logische Konsequenz. Die DOCBOX® ist das DMS mit Wiederfindungsgarantie für die digitale Archivierung von Dokumenten. Browserbasiert in wenigen Minuten einsatzbereit Verlässlichkeit und Ver ...

14.04.2021 | 3D-Scanner

Verband Deutscher Skoda-Vertragspartner e.V. (VDS) zündet den Digital-Turbo

Mit der DOCBOX® werden bürokratische Organisationsabläufe auf ein Minimum reduziert. Eine einheitliche und zentrale Datenarchivierung führt zu Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen. Schriftverkehr, E-Mails und Rechnungen werden revisionssicher und unveränderbar, analog zu den Vorschriften ...

13.03.2021 | Softwareindustrie

„Du bist, wen du triffst. Also nichts wie los und auf Reisen gehen.“

Um allen Gästen einen konstant erstklassigen Service bieten zu können sowie den Mitarbeitern eine effektive Arbeitsumgebung, setzen zahlreiche Penta Lifestyle-Hotels seit 2020 auf die DOCBOX® aus der Cloud. Der Einsatz des Dokumenten-Management-Systems sorgt für effiziente Arbeitsabläufe in der ...

27.02.2021 | Cloud-Computing

11teamsports setzt mit der DOCBOX® auf Ritual und Bewegung

„Rituale habe ich nicht“, sagte einst der deutsche Ex-Nationalspieler Michael Ballack, „bis auf Sachen, die man immer wieder gleich macht.“ Er offenbarte damit – mit der vielen Fußballern eigenen, feinsinnigen Rhetorik – die Wichtigkeit von sich, nach vorgegebenen Regeln, wiederholenden ...

31.01.2021 | Business Intelligence

Die digitale Transformation aktiv mit der DOCBOX® gestalten: Wir managen Dokumente mit System. Auf dem Weg zum papierlosen Büro.

Dank DMS Geschäftsprozesse optimieren Das Dokumenten-Management-System (DMS) DOCBOX® aus dem Hause aktivweb in Bodenmais bietet eine revisionssichere digitale Archivierung von Dokumenten. Mit digitaler Vorgangsbearbeitung und Zusammenarbeit werden medienbruchfreie Prozesse abgebildet. Der in der ...

24.11.2020 | Cloud-Computing

EDI und DMS für maximalen Geschäftserfolg

Dezentrales Netzwerk von mehr als 750 Firmen EDIGURUS hat ein dezentrales Netzwerk von mehr als 750 Firmen aufgebaut. Die beteiligten Firmen tauschen auf digitalem Weg Geschäftspapiere aus. Das Netzwerk ist dezentral, weil Firmen von mehreren EDI-Providern daran teilnehmen, und die Nachrichten nic ...

23.08.2020 | Softwareindustrie

Erfolg mit den DMS-Daten aus der Wolken-Infrastruktur

Flexibilität und Sicherheit für Daten und Dokumente Die Cloud-Lösung der DOCBOX® ist vollkommen identisch mit der serverbasierten Inhouse-Anwendung. On-Premises-Umgebungen stoßen jedoch häufig an die Grenzen der Skalierbarkeit, d. h. die Fähigkeit zum Wachstum des Systems ist begrenzt. Den ...

13.08.2020 | Cloud-Computing

Handwerk 4.0: Kuhnle und die DOCBOX® kooperieren bei der digitalen Transformation

Schnittstelle zur DOCBOX® erhöht digitalen Komfort Für Kuhnle ist gerade das Zusammenspiel digitaler Systeme im Zeitalter von Handwerk 4.0. ein wichtiges Thema. Mit der DMS-Schnittstelle zur DOCBOX® können Dokumente, die mit der Anwendung von Kuhnle erzeugt werden, automatisch archiviert werde ...

02.06.2020 | IT Management

DMS in der Gastronomie und Hotellerie

Mit der DOCBOX® erzielen Hotel- und Gastronomiebetriebe Zeit- und Produktivitätsvorteile. Diese führen einerseits zu Kosteneinsparungen, beispielsweise durch den Wegfall von Papierarchiven, andererseits zu einem verbesserten Service durch eine hohe Auskunftsfähigkeit sowie durch den Wegfall von ...

26.03.2020 | Business Intelligence

Mit DMS zur elektronischen Fahrzeugakte

Anbindung an elektronisches Archiv Durch die Kooperation mit der DOCBOX® bietet Loco-Soft seinen Kunden nun auch die Vorteile der Anbindung an ein elektronisches Archiv. Die Schnittstelle zwischen Loco-Soft und der DOCBOX® ermöglicht, aus der Kunden-/Lieferantenakte, der Kundenfahrzeugakte, der ...

19.03.2020 | Business Intelligence

Act! CRM und DOCBOX®: Zwei starke IT-Systeme ergänzen sich, Synergien entstehen für Anwender

Leistungsfähiges CRM trifft auf effizientes und kundenabgestimmtes DMS Mit Act! sind relevante Informationen über Kunden und Geschäftspartner schnell und einfach auf einen Klick abrufbar: Neben den klassischen Stammdaten - beispielsweise Historien zu Telefonaten, E-Mails, Notizen etc. - können ...

18.09.2019 | CRM

E-Signatur: Die Unterschrift in der digitalen Welt

Dokumentenintegrität und Urhebernachweis Im internetbasierten Geschäftsverkehr, in der Kommunikation und bei internen Abläufen muss gewährleistet sein, dass die empfangenen Daten auch tatsächlich vom Absender kommen (Authentizität) und dass sie unverfälscht, also echt sind (Integrität der I ...

10.09.2019 | Softwareindustrie

DMS im Fahrradhandel: Die DOCBOX® im Willner Fahrradzentrum Ingolstadt

Die Digitalisierung erfasst immer mehr Unternehmensbereiche – inzwischen auch den gesamten Vorgang vom Eingang einer Rechnung bis hin zur Bezahlung. Anstatt diese Prozesse wie früher manuell zu gestalten, nutzt Willner den digitalen Rechnungsworkflow der DOCBOX®, um die Rechnungsprozesse möglic ...

02.09.2019 | Softwareindustrie

Kooperation mit invoicefetcher®: Noch größerer Funktionsumfang für Anwender der DOCBOX®

Digitales Rechnungsmanagement invoicefetcher®, eine zentrale Rechnungs-Management-Software, unterstützt Unternehmen mit automatischem Download von Rechnungen und Kontoauszügen aus Online-Portalen, sodass sich die vorbereitende Buchhaltung vereinfachen lässt. invoicefetcher® loggt sich automati ...

19.07.2019 | Cloud-Computing

Frischer Wind dank DMS im Büroalltag: Die DOCBOX® im Einsatz bei Huber & Ranner

Die DOCBOX® ist der Dreh- und Angelpunkt erfolgreicher Unternehmen: Durch Dokumente und Inhalte, die zentral erfasst, gespeichert und einer definierten Gruppe zur Verfügung gestellt werden, werden Geschäftsprozesse vereinfacht und beschleunigt. Mit der ganzheitlichen Strategie der DOCBOX® werd ...

14.07.2019 | CMS

DMS aus der Cloud

Die DOCBOX® aus der Cloud ist hier die optimale Lösung. Das DMS aus der Cloud bietet den Vorteil, dass ein Dokument oder eine Information über mehrere Endgeräte hinweg verfügbar ist. Ob eine Datei auf dem Smartphone, dem Tablet oder dem Computer bearbeitet und gespeichert wird, spielt so keine ...

25.06.2019 | Projektmanagement

Cloudbasierte Software für kleine und mittelständische Handwerks- und Produktionsbetriebe

Perfekte DMS-Ergänzung steigert Mehrwert für Kunden Mit der DOCBOX® hat man sich nun den perfekten Partner ins Boot geholt, um den Mehrwert für die Kunden noch einmal zu steigern. Die DOCBOX® ist das browserbasierte Dokumenten-Management-System, das effizient, blitzschnell, revisionssicher und ...

15.04.2019 | Cloud-Computing

compustore group setzt auf die digitale Akte

DMS-Lösungen für den Mac - für gewerbliche wie private Anwender gleichermaßen geeignet -, die revisionssicher digital archivieren, den Anforderungen der GoBD genügen, über eine OCR-Suchfunktion verfügen und - jetzt kommt‘s - so viele professionelle Module für alle wichtigen Geschäftsproze ...

28.03.2019 | Business Intelligence

DOCBOX® 6.0 - Im Mittelpunkt stehen Funktionalität, Übersichtlichkeit und benutzerfreundliche Bedienung.

Eine der wichtigsten Neuerungen in der Version 6.0 ist das responsive Design der DOCBOX®. Die Flachbildschirme für den Desktop-Rechner werden immer größer, gleichzeitig hat jeder Nutzer heute mittlerweile einen vollwertigen Computer in Form eines Smartphones oder Tablets in der Tasche. Das DMS w ...

14.02.2019 | Internet & Intranet

Produktivitätssteigerung und Rechtssicherheit dank DMS

Die Anforderungen an ein Dokumenten-Management-System in der Apotheke, im Gesundheitswesen allgemein, sind vielfältig. Sie stellen an die Entwickler der Anwendung eine spezielle Herausforderung dar. Die DOCBOX® erfüllt diese Parameter zur vollsten Zufriedenheit von Dr. Jochen Walter. „Mit der D ...

01.11.2018 | Innovation

Die digitale Personalakte schafft Effizienz Qualität am Arbeitsplatz

Die DOCBOX® bildet dabei für das Dokumentenmanagement sowie die Archivierung von digitalen Daten das Rückgrat für zahlreiche Geschäftsprozesse in der Personalverwaltung. Personalakten werden in der Abteilung schnell und revisionssicher archiviert. Alle Mitarbeiter*innen der Abteilung haben nun ...

14.09.2018 | Business Intelligence

DMS in der Cloud

Aufträge erfassen und priorisieren Die Immobilien der Kunden sind der Auftrag von AB Hausdienst aus Delmenhorst. Die Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Rauchwarnmelder-Service, Hausmeister-Service, Messtechnik sowie Treppenhausreinigung. Die Cloud-basierte DOCBOX® ermöglicht dem AB Hausdie ...

29.04.2018 | Cloud-Computing

E-Invoicing: Elektronische Rechnungsbearbeitung

Eingehende Rechnungen und Belege erfasst die DOCBOX® automatisch und leitet sie an die zuständigen Mitarbeiter zur Prüfung weiter. Durch eine reibungslose Anbindung an Ihr ERP-System können diese jederzeit die Rechnungen mit anderen Unternehmensdaten abgleichen. Abschließend kommt es zur digita ...

11.04.2018 | ERP

Effiziente juristische Fallbearbeitung

Systeme für elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Organisation helfen, eine derart gestaltete Organisation im Büroalltag zu implementieren. Die DOCBOX® steht dabei für hohe Zuverlässigkeit, Qualität, Leistungsfähigkeit, Solidität und Effizienz. Die DOCBOX® ...

12.03.2018 | Softwareindustrie

FolderSync: Ordner automatisch synchronisieren

Die Herausforderung: Viele Dateien, die Sie im täglichen Geschäftsalltag benutzen liegen in den verschiedensten Ordnern: Einige Dokumente speichern Sie lokal auf der Festplatte Ihres Computers, etwa in einem Verzeichnis Meine Dateien, andere in Netzwerk-Ordnern. Suchen Sie nun nach Dokumenten, ge ...

27.10.2017 | Internet

Digitalbonus: Mit der DOCBOX® staatliche Fördermittel sichern

Die Digitalisierung bietet Unternehmen große Chancen. Ein Schritt in die Digitalisierung ist der Einsatz des Dokumenten-Management-Systems DOCBOX®. Die Anwendung hilft Firmen, Dokumente digital zu archivieren sowie Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Die DOCBOX® macht den Unterschied. ...

10.08.2017 | New Media & Software

DOCBOX®: Zentrale Archivierung und effizienter Workflow

Mit der DOCBOX® haben wir ein Dokumenten-Management-System entwickelt für die digitale Archivierung von Dokumenten jeder Art und aus jeder Anwendung heraus. Die Zauberformel heißt: zentrale Archivierung und die Produktivität steigernder Workflow. Denn die DOCBOX® bietet weit mehr als die Mögli ...

27.07.2017 | Vermischtes

DOCBOX®-Workflow: Arbeitsprozesse schneller und klarer beschreiben

Büroalltag leichtgemacht Berechtigte Personen erstellen und überwachen in einem Unternehmen Workflows im Bereich der digitalen Datenarchivierung. Jeder Workflow unterteilt sich dabei in einen oder mehrere Einzelschritte, die nacheinander oder gleichzeitig ausgeführt werden können. In der DOCB ...

22.06.2017 | Softwareindustrie

DOCBOX®: Digitale Buchführung leichtgemacht

In direktem Austausch Versetzen Sie Ihren Steuerberater in die Lage, alle notwendigen Auswertungen bei Bedarf tagesaktuell zu erstellen, wodurch Sie die Finanzen jederzeit im Blick haben. Übergeben Sie Ihre Daten einfach mit dem DOCBOX®-DATEV-Export-Modul und ersparen ihm damit das erneute Erfass ...

22.06.2017 | New Media & Software

Die PVS Westfalen-Süd archiviert mit der DOCBOX®

Zeit-, Platzersparnis und Umweltfreundlichkeit Ziel der PVS Westfalen-Süd ist, die bei ihr angeschlossenen Ärzte in ihren täglichen Aufgaben zu entlasten. Damit diesen mehr Zeit bleibt für ihre Kernaufgabe: die Behandlung ihrer Patienten. Die DOCBOX® spielt in diesem Prozess eine wichtige Roll ...

22.02.2017 | Softwareindustrie

Die DOCBOX®-App

Mittlerweile gibt es auf der Welt mehr mobile Endgeräte als Menschen. Trotz dieser Fülle an Smartphones und Tablets bedeutet die Anbindung an Unternehmensprozesse häufig eine Herausforderung. Die Verfügbarkeit mobiler Lösungen stellt heute ein wichtiges Entscheidungskriterium dar. Mit dem Smart ...

20.01.2017 | New Media & Software

Die DOCBOX®-App

Standortunabhängige Informationsbereitstellung Immer mehr Mitarbeiter*innen wollen heute über ein mobiles Endgerät auf Geschäftsdokumente zugreifen. Wer verzichtet schon gerne auf den Zugang zu relevanten Unternehmensinformationen, weil man nicht am Arbeitsplatz sitzt? Unternehmen sind deshalb ...

20.01.2017 | New Media & Software

Mit der DOCBOX® effizient wirtschaften

Die Daten des Statistischen Bundesamts sprechen Bände: Etwa 2,7 Millionen Menschen sind heute pflegebedürftig. Die Hochrechnungen für 2030 prognostizieren mehr als drei Millionen Pflegebedürftige und machen damit die Auswirkungen des demografischen Wandels deutlich sichtbar. Dadurch entsteht fü ...

20.12.2016 | New Media & Software

Mit der DOCBOX® effizient wirtschaften. Dokumenten-Archivierung im Sozial- und Gesundheitswesen

Zeit- und Kostenersparnis Die Vorteile der DOCBOX®, dem Dokumentenmanagementsystem mit Wiederfindungs-garantie, sind so vielfältig wie überzeugend: Die Informationsfähigkeit des Unternehmens wird durch vollständige Akten - Papierdokumente, elektronische Dokumente, E-Mails - erhöht; das Untern ...

20.12.2016 | Datensicherheit

GoBD: Viele Anforderungen - eine Lösung

Jetzt wird es ernst für alle Unternehmen, die elektronische Kassen- und Warenwirtschaftssysteme sowie Archiv- und Datenmanagementsysteme nutzen und damit für die Finanzbuchhaltung wichtige Dokumente erzeugen. Die Übergangsfrist für die Einführung der GoBD* endet am 31.12.2016. Die Anforderungen ...

28.11.2016 | New Media & Software

GoBD: Viele Anforderungen – eine Lösung

Die DOCBOX® archiviert Ihre Daten revisionssicher Buchungen von Eingangsrechnungen müssen ab 2017 innerhalb von acht bis zehn Tagen durchgeführt werden. Sie dürfen die Originale durch Scannen elektronisch archivieren. Hierbei muss jedoch die Unveränderbarkeit der Dokumente gewährleistet sein. ...

28.11.2016 | Datensicherheit

DOCBOX®: Eine sichere Anlage

Geldgeschäfte sind Vertrauenssache. Banken leben vom Vertrauen ihrer Kunden. Das tägliche Geschäftsfeld umfasst ein weites Spektrum: Sparen, Kreditvergabe und Finanzierung, Wertpapierhandel, Versicherung, um nur ein paar wenige zu nennen. Jeder dieser Prozesse erfordert eine Unterschrift des Kun ...

08.11.2016 | New Media & Software

DOCBOX®: Eine sichere Anlage

Die DOCBOX® schafft Revisionssicherheit Durch die Implementierung des Dokumentenmanagementsystems DOCBOX® hat die Raiffeisenbank Heilsbronn-Windsbach ihre Prozesse so optimiert, dass das Risikomanagement des Unternehmens bestmöglich unterstützt wird. Jetzt werden alle Vorgänge zentral als Orig ...

08.11.2016 | ERP

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24.10.2016 | New Media & Software

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13.10.2016 | IT Management

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