geoCapture GmbH

Kurzprofil geoCapture
Die geoCapture GmbH entwickelt Softwarelösungen für Unternehmen mit mobilen Teams, verteilten Ressourcen und komplexen Prozessen. Der Fokus liegt auf Zeiterfassung, Objekt- und Ressourcenmanagement, Dokumentation sowie intelligenter Prozessautomatisierung.

geoCapture kündigt mit geonardo.ai® eine neue KI-Plattform an:

Ein KI-Betriebssystem für die nächste Entwicklungsstufe von geoCapture Bereits heute nutzt geoCapture KI-gestützte Funktionen, unter anderem in der Stammdatenerfassung, bei digitalen Formularen sowie in Wartungs- und Dokumentationsprozessen. Mit geonardo.ai werden diese Einzellösungen nun au ...

28.04.2026 | Internet

Werkstatt-Chaos ade: Wie geoCapture mit fleetCare den Fuhrpark digitalisiert

Hopsten, 08.04.2026 – Wenn auf der Baustelle oder im Gartenbau eine Maschine ausfällt, steht oft der gesamte Betrieb still. Doch in vielen mittelständischen Betrieben gleicht das Wartungsmanagement noch immer einem unübersichtlichen Zettelchaos aus Wartungsterminen, Schadensmeldungen und Werk ...

08.04.2026 | SaaS

geoCapture kündigt neue Funktion zur digitalBAU 2026 an

Hopsten, 17. März 2026 – Auf der digitalBAU 2026 in Köln (24.–26. März, Halle 8, Stand 117) stellt geoCapture erstmals sein neues Feature ecoControl vor. Das Ziel: Fuhrparkkosten senken und gleichzeitig die Sicherheit im Betrieb erhöhen. Kraftstoffverbrauch, Verschleiß, Wartungskosten u ...

17.03.2026 | Internet

Neue KI-Führerscheinkontrolle von geoCapture verbessert Rechtssicherheit und spart Unternehmen Zeit!

Die neue Lösung digitalisiert den gesamten Ablauf. Mitarbeiter fotografieren ihren Führerschein per App, die KI prüft in Sekunden Echtheit und Gültigkeit und erkennt Manipulationsversuche sofort. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Prüftermine mehr verpasst werden. Wesentliche ...

06.01.2026 | IT & Hardware & Software & TK

geoCapture bindet Personio an: Schnittstelle synchronisiert Personalstammdaten über Zapier

Automatische Synchronisation für konsistente Daten Wird ein neuer Mitarbeitender in Personio angelegt, wird automatisch auch der Mitarbeiter in geoCapture angelegt. Auch der umgekehrte Weg funktioniert reibungslos, sodass es kein führendes System gibt. Aktualisierungen wie Rollen, Kontaktdaten ...

08.12.2025 | IT & Hardware & Software & TK

HERO Software und geoCapture: Digitale Allianz für das Handwerk

Offene Systeme für eine vernetzte Zukunft Die Digitalisierung im Handwerk lebt von flexiblen Lösungen und offenen Schnittstellen. Genau hier setzen geoCapture und HERO an: Die neue Integration ermöglicht die sichere und automatische Übergabe von Projektdaten aus geoCapture direkt in HERO. Da ...

12.09.2025 | IT & Hardware & Software & TK

Stammdaten mit KI erfassen: Fotografieren statt tippen

KI zum Anfassen in der Werkstatt Die Stammdatenerfassung ist für viele Betriebe ein leidiges Thema. Genau hier setzt geoCapture an: Wenige Fotos vom Fahrzeug, der Baumaschine oder dem Gerät genügen und der KI-Foto-Assistent ermittelt automatisch alle relevanten Daten und überträgt sie direk ...

21.08.2025 | IT & Hardware & Software & TK

geoCapture öffnet das Tor zur Digitalisierung – native Anbindung an Zapier, Make und Microsoft Power Automate jetzt verfügbar

Mit dieser Neuerung können Unternehmen geoCapture direkt mit über 8.000 Anwendungen verbinden – darunter z. B. Microsoft 365, Outlook, ChatGPT, Google Sheets oder Personio. Die Schnittstellen ermöglichen eine automatische Datenübertragung, ohne Programmieraufwand und ohne teure Individualentwi ...

03.06.2025 | Innovation

KI schreibt, Sie bauen: Das smarte Bautagebuch von geoCapture

Kurze Stichpunkte oder Fotos reichen aus, damit die KI präzise Berichte erstellt. Rechtschreib- und Grammatikfehler werden korrigiert und unstrukturierte Eingaben klar formuliert. Gebrochenes Deutsch oder Fremdsprachen werden perfekt übersetzt. Die KI analysiert Fotos und fügt die erkannten Det ...

06.02.2025 | IT & Hardware & Software & TK

BRZ-Schnittstelle zu geoCapture: Der smarte Datenfluss für die Bauwirtschaft

Vernetzte Systeme, klare Vorteile Die BRZ-Schnittstelle ermöglicht es, Arbeitszeiten direkt aus geoCapture an BRZ zu übermitteln. Dort stehen sie direkt für die Lohnabrechnung bereit. Auch Maschinen- und Gerätedaten wie Betriebsstunden gelangen komfortabel in BRZ. Stammdaten wie Projekte, Fahr ...

16.01.2025 | IT & Hardware & Software & TK

geoCapture sorgt auf der GaLaBau 2024 für Aufsehen: Das steckt dahinter

Hopsten, Juli 2024 – geoCapture setzt auf der diesjährigen GaLaBau-Messe in Nürnberg neue Maßstäbe. Der führende Anbieter digitaler Softwarelösungen für den Garten- und Landschaftsbau präsentiert vier bahnbrechende Produkte: costControl, digitale Tourenplanung, co2Control und das Kartentoo ...

07.08.2024 | IT Management

costControl – Digitale Kostenkontrolle für klare Baustellenzahlen

Komplexe Kostenstrukturen auf Baustellen werden durch costControl in klare, nachvollziehbare Zahlen umgewandelt. Das Tool zeigt tagesaktuell und verständlich, wie sich die Kosten jedes einzelnen Projekts entwickeln. So können Unternehmen frühzeitig erkennen, wenn die Kosten aus dem Ruder laufen. ...

16.07.2024 | Internet

CO2control von geoCapture: Nachhaltig fit für die Zukunft

CO2control ermöglicht es Unternehmen, die CO2-Emissionen ihrer Flotten und Maschinen exakt zu berechnen. Die Lösung nutzt GPS-Sender und die Fahrgestellnummern, um Leistungsdaten wie Kilometerstand, Betriebsstunden und Kraftstoffverbrauch zu erfassen. Diese Daten werden automatisch mit den CO2-Emi ...

04.06.2024 | Energie & Umwelt

Das Ende des Schlüsselbretts - geoCapture Tourenplanung macht den digitalen Schlüsselschrank effizient

160 Schlüssel für Kundenaufträge, 150 Schlüssel für Fahrzeuge: Wie bekommt man die so geordnet, das jeder Mitarbeiter sofort die richtigen Schlüssel für den jeweiligen Auftrag parat hat? Vielleicht mit einem XXL-Schlüsselbrett und fleißigen Menschen, die viel Zeit fürs Sortieren und Ablege ...

24.04.2024 | New Media & Software

Krankschreibung wird digital: geoCapture erleichtert den Prozess

Seit dem 1. Januar 2023 ist der altbekannte "gelbe Schein" Geschichte. Gesetzlich Versicherte benötigen keine Papierkrankschreibungen mehr. Stattdessen übermitteln Ärzte die Krankmeldungen direkt elektronisch an die Krankenkassen. Mario Richter, Produktmanager bei geoCapture, erklärt: ...

26.10.2023 | Mobile Health

geoCapture und ECOS-Schlüsselschränke für reibungslose Touren

In den Branchen Grünpflege, Winterdienst oder Facility Management ist der ungehinderte Zugang zu Gebäuden und Grundstücken besonders wichtig. Fehlt der Zutritt zum Objekt, können die Arbeiten nicht ausgeführt werden. Hier ist das Schlüsselmanagement eine echte Herausforderung. „Die Aufbewahr ...

07.09.2023 | IT & Hardware & Software & TK

Das Ende der stillen Post - geoCapture sorgt für digitalen Mehrwert bei der OSTEG mbH

Ca. 180 OSTEG-Mitarbeiter setzen überwiegend für Kunden aus dem kommunalen Bereich Bauprojekte um und das in einem Umkreis von gut 50 Kilometern. Die OSTEG ist in der Oberlausitz fest verwurzelt. Seit dem 1. Juli 1990 gibt es das Bauunternehmen, seit Juli 2021 ist man mit geoCapture unterwegs. F� ...

04.08.2023 | Softwareindustrie

geoCapture & galawork optimieren den GaLaBau - Die Firma Haas setzt auf digitale Teamarbeit

Florian Haas ist, gemeinsam mit seinem Vater und Unternehmensgründer Helmut Haas, Geschäftsführer des Galabau-Unternehmens aus dem Allgäu. Er kümmert sich u.a. um den Bereich IT im Unternehmen, das mit 80 Mitarbeitern und einem Umsatz von über zehn Millionen Euro ein typischer Mittelständler ...

17.05.2023 | New Media & Software

Digitale Karten für den Winterdienst - Quathamer nutzt miamapo-Karten von der Anfrage bis zur Ausführung

Knapp 2 Millionen m² verteilt auf 980 Objekte – das ist die Fläche, die die Firma Quathamer jeden Winter räumt und streut. Seit vielen Jahren ist das Unternehmen aus Bad Zwischenahn für die Schneeräumung und Glättebekämpfung im Raum Oldenburg und Bad Zwischenahn zuständig. Die Winterdienst ...

05.04.2023 | SaaS

HILTI ON!Track und geoCapture: Routenplanung, Zeiterfassung, Betriebsmittelverwaltung – alles im Verbund

Die Systeme von geoCapture und Hilti werden vor allem im Bau und Handwerk eingesetzt. Während Hilti sich auf die Betriebsmittelverwaltung konzentriert, liegt der Fokus von geoCapture auf Ortung und dem mobilen Mitarbeiter. „Aufgrund der Vielzahl gemeinsamer Kunden war es naheliegend geoCapture un ...

03.04.2023 | Wirtschaft (allg.)

geoCapture nutzt Services von miamapo – einfach Karten erstellen

„Viele unserer Kunden stammen aus dem Baugewerbe oder sind Handwerker. Die meisten arbeiten mobil auf Baustellen. Zur Ausführung der Aufträge werden immer wieder Lagepläne und Kartenskizzen benötigt. Genau da setzt miamapo an.“, erläutert Alexander Pfaffenrot, Vertriebsleiter bei geoCapture ...

01.02.2023 | New Media & Software

Tieflader digital disponieren - Der Extra-Push mit geoCapture für die Pusch Bau GmbH

Wenn sich die Mitarbeiter der Firma Pusch Bau auf den Weg machen, dann ist oftmals schweres Gerät gefragt. Richtig schweres Gerät für den Straßen- und Tiefbau. So ein Beschicker etwa. Der mischt und temperiert z.B. Asphalt, wiegt ca. schlanke 35 Tonnen, ist 3,20 Meter breit und fast 3,70 Meter h ...

19.01.2023 | Softwareindustrie

Auf Wachstumskurs: geoCapture gründet neue Gesellschaft in den Niederlanden

Seit der Gründung im Jahr 2011 ist geoCapture dynamisch gewachsen. Durch die geoCapture Benelux BV mit Sitz in Doetinchem entsteht ein international tätiges Unternehmen. “Wir bauen unsere Geschäftsaktivitäten auch in Richtung der Niederlande und Belgien weiter aus. Damit festigen wir unsere Ro ...

17.01.2023 | Existenzgründung

TOURENPLANUNG IN DER GRÜNPFLEGE - QUATHAMER GMBH SETZT AUF MASSGESCHNEIDERTE UND PASSGENAUE SOFTWARE VON GEOCAPTURE

TOURENPLANUNG DIGITAL STATT EXCEL-TABELLE Vor Ort Rasenflächen mähen, Gehölzschnitt durchführen, Wege säubern - das ist die eine Sache. Die andere ist: Die effiziente Planung von über 10.000 Baustellen. „Bis vor kurzem haben wir die große Karte von Niedersachsen genommen, die Daten der O ...

06.09.2022 | Allgemeines & Information

Die Leto Tore GmbH wickelt Serviceaufträge komplett mit der Tourenplanung und der geoCapture-App ab

Nähe zum Kunden, individuelle Lösungen, Servicequalität: Dafür steht die Firma Leto Tore GmbH. Seit über 30 Jahren ist der mittelständische Betrieb aus Ahaus im Westmünsterland Spezialist für Tore aller Art: Industrietore, Brandschutztore, Garagentore etc. Was sich sicher verschließen und � ...

03.03.2022 | SaaS

Tourenplanung für mehr Effizienz im Vertrieb

Wenn es um effiziente Tourenplanung geht, haben händisch geführte Excellisten längst ausgedient. Denn eine nicht vorausschauende Planung lässt die Reisekosten schnell in die Höhe steigen. Ab sofort planen geoCapture-Kunden ihre Touren digital. Der Planungsaufwand des Vertrieblers und teure Zeit ...

25.01.2022 | IT & Hardware & Software & TK

Winterdienst mit digitaler Tourenplanung

Der Verwaltungsaufwand vor der Wintersaison ist hoch. Kundenwünsche, Prioritäten, unterschiedliche Auftragsanforderungen und verschiedene Wetterlagen müssen bei der Tourenplanung beachtet werden. Bei der Vorplanung der Touren steht der Disponent vor einer großen Herausforderung. Die Aufträge m� ...

18.01.2022 | IT & Hardware & Software & TK

geoCapture und IoT-Cloud der Telekom: jetzt vernetzt

Mit der Cloud of Things liefert die Deutsche Telekom eine cloudbasierte IoT-Anwendungsplattform für das Internet der Dinge. Das Internet of Things vernetzt Geräte und Maschinen mit dem Internet. Dem Nutzer erleichtert dies Arbeitsvorgänge und erhöht die Produktivität. Unternehmen erhalten so ne ...

11.01.2022 | Allgemeines & Information

Digitale Touren gegen Personalmangel

Der Personalmangel im Servicebereich macht vielen Unternehmen zu schaffen. Es gibt zu wenig Mitarbeiter für zu viele Aufträge. Es kommt zu Verzögerungen in der Auftragsabwicklung und somit zu langen Wartezeiten für die Kunden. Die Tourenplanung von geoCapture bietet die Lösung für den Personal ...

04.01.2022 | IT & Hardware & Software & TK

Digitale Touren gegen Personalmangel

04.01.2022 | IT & Hardware & Software & TK

Telematik next Generation: Ortung ohne Ortungsbox

Hopsten. geoCapture, der Anbieter für Software rund um mobile Kräfte, bietet seinen Kunden ab sofort die Möglichkeit der Fahrzeugortung ohne Einbau eines zusätzlichen GPS-Senders. Die Fahrzeugdaten werden einfach über die bereits integrierte Telematik der Hersteller abgerufen und stehen im geoC ...

21.12.2021 | Innovation

Fahrerkarten-Download am Wandterminal

Fahrkarte und LKW-Tachograph müssen regelmäßig ausgelesen und die Daten revisionssicher archiviert werden. Mit der Cloud-Lösung von geoCapture erfolgt der Datenaustausch mit dem Tachographen automatisch über das Mobilfunknetz. Sowohl Tachograph als auch Fahrerkarte werden kalendergesteuert ausg ...

20.12.2021 | IT Management

Mehr Effizienz und glückliche Kunden mit digitaler Tourenplanung

Der Werkverkehr eines Unternehmens ist der direkte Draht zum Kunden und somit Aushängeschild des Unternehmens. Hier ist es besonders wichtig, dass Qualität, Effizienz und Pünktlichkeit stimmen. Die Disposition in vielen Unternehmen funktioniert heute häufig aber noch mit Papier und Excel. So ist ...

16.12.2021 | IT & Hardware & Software & TK

Digitale Grünpflege mit geoCapture

Eine optimale Grünpflege beginnt mit einer fundierten Planung. Kein Pflegeauftrag darf vergessen werden. Mit geoCapture werden regelmäßige Pflegeeinsätze als Wiederholungsaufträge angelegt. „Damit wird sichergestellt, dass kein Pflegeeinsatz in Vergessenheit gerät“, so Friedhelm Brügge, G ...

07.12.2021 | IT & Hardware & Software & TK

geoCapture mit Schnittstelle zu M-Soft

Hopsten. Der Anbieter für GPS-Ortungssysteme, Arbeitszeiterfassung, Werkzeugortung und Tourenplanung geoCapture GmbH aus dem westfälischen Hopsten, kooperiert mit der M-Soft Organisationsberatung GmbH. Die Partnerschaft dient als Grundlage für neue Schnittstellen zum Datenaustausch zwischen beide ...

14.10.2021 | IT & Hardware & Software & TK

Von der Planung in den Pausenraum

Mit der digitalen Einsatzplanung von geoCapture planen Nutzer ihre mobilen Mitarbeiter optimal für Arbeitseinsätze ein. „Viele unserer Kunden stehen dann vor der Herausforderung, seine Mitarbeiter so einfach wie möglich über die Arbeitseinsätze zu informieren. Da kam für uns direkt digital S ...

13.09.2021 | IT & Hardware & Software & TK

Das Kapitel Papier ist beendet

Veltmann-Voorbrink, klassischer Mittelständler, ist im Emsland, rund um Osnabrück und im Münsterland tätig und baut Einfamilienhäuser ebenso wie Gewerbeobjekte, zu denen auch Bauvorhaben in der Landwirtschaft zählen. Bei allen Projekten gilt: Auf der Baustelle ist das Kapitel Papier Geschichte ...

04.08.2021 | Softwareindustrie

Digitalisierung für kommunale Straßenreinigung und Müllabfuhr

Telematiksysteme sind als Qualitätskontrolle kommunaler Dienstleistungen schon lange etabliert. Über eine neue App geht der Anbieter geoCapture jetzt einen Schritt weiter. Die benutzerfreundliche Oberfläche erlaubt dem Mitarbeiter der kommunalen Verwaltung direkten Zugriff auf exakte Einsatzdaten ...

02.07.2021 | IT & Hardware & Software & TK

geoCapture mit Schnittstelle zu Wacker Neuson

Hopsten, geoCapture GmbH, der Anbieter für GPS-Ortungssysteme, Arbeitszeiterfassung und Werkzeugortung, unterstützt über die weltweit gültige ISO 15143-3 Schnittstelle ab sofort den Hersteller Wacker Neuson. Ortungsdaten, Kilometerleistung oder Betriebsstunden werden aus EQUIPCARE an geo ...

04.05.2021 | Innovation

geoCapture erleichtert Corona-Testpflicht für Betriebe

Die Verpflichtung zum Testangebot stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen. Unterschiedliche Testmethoden kommen zum Einsatz. Die Häufigkeit der Tests variiert je nach Kundenkontakt. Ohne eine lückenlose Dokumentation der Testergebnisse kann der Arbeitgeber schnell den Überblick verlieren. T ...

26.04.2021 | IT & Hardware & Software & TK

Die gleiche Unternehmens-DNA

Die A. Siemer Entsorgungs-GmbH ist ein typischer Mittelständler. In der Region verwurzelt, selbstbewusst auf eine über hundertjährige Firmengeschichte blickend, innovativ und stark am Markt im Landkreis Vechta mit 140.000 Einwohnern. Begonnen hat das Unternehmen in den 20er Jahren als Landhandel, ...

19.04.2021 | Cloud-Computing

Werkzeugverwaltung von geoCapture schafft Ordnung

Hopsten, geoCapture GmbH, der Anbieter für GPS-Ortungssysteme, Arbeitszeiterfassung und Werkzeugortung aus dem westfälischen Hopsten, erweitert seine Produktpalette um eine Software zur Werkzeugverwaltung. Das neue Modul unterstützt die Anwender bei der Verwaltung, Wartung und Ortung von Werkzeug ...

09.03.2021 | Projektmanagement

geoCapture mit Schnittstelle zu 123erfasst

Die Systeme von geoCapture und 123erfasst werden überwiegend im Bau und Handwerk eingesetzt. Zahlreiche Firmen setzten beide Systeme gleichzeitig ein. „Auf Grund der Vielzahl gemeinsamer Kunden war es naheliegend, geoCapture mit 123erfasst zu vernetzten. So können unsere Kunden die Stärken beid ...

18.02.2021 | 3D-Druck

Zeiterfassung von geoCapture nutzt Bradford-Faktor

„Blaumachen“ oder „Krankfeiern“ – sog. Absentismus, kostet deutsche Unternehmen jedes Jahr ca. 60 Milliarden Euro. Viel Geld, das mit den passenden Werkzeugen teilweise eingespart werden kann. Abhilfe schafft der Bradford-Faktor, der in den 80er Jahren von der Bradford University School of ...

15.01.2021 | 3D-Druck

geoCapture kooperiert mit Craftnote

Mit Craftnote hat geoCapture nun einen aufstrebenden Partner an der Seite. geoCapture ist bereits seit mehreren Jahren bekannt für seine Lösungen zur GPS-Ortung und Zeiterfassung. Die Werkzeug- und Objektortung ergänzt mittlerweile die Produktpalette. Mit diesen und noch vielen anderen Funktionen ...

24.08.2020 | IT & Hardware & Software & TK

Fahrzeugbeladung automatisch prüfen mit geoCapture

Werkzeuge sind teuer. Umso ärgerlicher ist es, wenn die wertvollen Geräte auf Baustellen liegengelassen werden. Noch ärgerlicher, wenn der Verlust erst beim nächsten Einsatz festgestellt wird. Dann muss Ersatz besorgt werden und die Arbeit ruht. Gerade bei weit entfernten Baustellen ist der Scha ...

20.08.2020 | IT & Hardware & Software & TK

Straßenreinigungen und Winterdienste profitieren vom Tourencontrolling von geoCapture.

Mit dem Tourencontrolling sind die Pläne der Fahrer immer auf dem neusten Stand. Tablets im Fahrzeug ermöglichen, dass die Kehrpläne überall und jeder Zeit abrufbar sind. Damit gehören Papierpläne der Vergangenheit an. Die Darstellung auf dem Tablet ist einfach und übersichtlich. Anhand d ...

26.06.2020 | Vermischtes

Tacho-Frontkabel von geoCapture

Bisher war es nur manuell mit Lesegerät möglich, die Tachodaten eines 12-Volt-Tachographens auszulesen. Diese musste am Firmenstandort umständlich ausgelesen werden. Problematisch, wenn die Fahrer selten vor Ort sind. Bisher war auch das automatische Herunterladen der Tachodaten nur über den Ans ...

22.06.2020 | IT & Hardware & Software & TK

geoCapture ermöglicht Zeiterfassung via Tacho

19.06.2020 | IT & Hardware & Software & TK

geoCapture bietet neue Indoor-Ortung

Hopsten, der GPS-Ortungsspezialist geoCapture GmbH aus dem westfälischen Hopsten realisiert die Ortung von Objekten innerhalb von Gebäuden. Mit der Indoor-Ortung von geoCapture ist es möglich, Werkzeuge, Container, Leitern und andere Gegenstände zuverlässig und genau zu lokalisieren. Ganz ohne ...

08.04.2020 | IT & Hardware & Software & TK

Elektro Pollmeier GmbH - Werzeugortung einfach genial

Massive Arbeitserleichterung Fahrzeugortung und Zeiterfassung sind Funktionen, die auch in der Pollmeier GmbH den betrieblichen Alltag bestimmen. Wichtig für das Handwerksunternehmen ist aber vor allem die unkomplizierte Werkzeugortung und ihre Integration in die geoCapture-Umgebung. Über 300 B ...

17.03.2020 | IT & Hardware & Software & TK

geoCapture GmbH

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